Автоматизация магазина в Казахстане в 2026: 7 шагов от 1С до ТСД

Коротко: автоматизация магазина начинается с четырёх вещей: «1С:Розница для Казахстана», онлайн-касса с передачей чеков в ОФД, 2D-сканер и принтер ценников. С 2026 года к этому добавились обязательные коды НКТ в чеке, НДС 16 % и — для ряда товаров — маркировка Таңба. Второй шаг — ТСД или смартфон для работы у полки. Порядок одинаков для любого города.

Что понадобится:

• лицензия 1С ПРОФ и договор с партнёром 1С на обновления;
• онлайн-ККМ с драйвером для 1С и договор с ОФД;
• ЭЦП руководителя или ИП (ЭСФ, НКТ, маркировка);
• 2–4 недели на запуск при нескольких тысячах позиций.

Шаг 1. Какую программу ставить?

Что сделать. Для магазина — 1С:Розница для Казахстана (редакция 2.3 или 3.0), к ней 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана для налогов. Есть опт и услуги — УНФ. Разбор — «Какую 1С выбрать».

Что увидите. Номенклатура с кодами НКТ, ставки НДС, поступления, касса, ценники, отчёты.

Если не получилось. Купили российскую конфигурацию — нет ККМ/ОФД, ЭСФ, НКТ. Нужна «…для Казахстана», версия ПРОФ.

Шаг 2. Что требует закон от кассы в 2026 году?

Что это значит для магазина. Каждая продажа — через ККМ с передачей данных в ОФД, включая оплату картой и переводом. В чеке — наименование товара по НКТ, код NTIN или XTIN (в электронном чеке), для маркированных товаров — код маркировки.

Что сделать в 1С. Подключить кассу как оборудование, чтобы чек пробивался из 1С и списывал остаток. Касса — на протоколе ОФД 2.0.3.

Срок и источник. Ст. 110–111 Налогового кодекса РК 2026 года; правила применения ККМ — приказ МФ РК № 626 от 24.10.2025, с изменениями приказа № 595 с 19.09.2026 (mybuh.kz). Неприменение ККМ — ст. 284 КоАП: предупреждение, при повторе штраф. Подробно — «Код НКТ в чеке ККМ».

Шаг 3. Какие сканер и принтер?

Что сделать. 2D-сканер на кассу — читает и полоски, и DataMatrix маркировки. Принтер этикеток — для весового и фасованного товара без штрихкода производителя и для ценников.

Если не получилось. Лазерный сканер DataMatrix не видит — при маркированном товаре код не попадёт в чек.

Шаг 4. Как завести номенклатуру с НКТ и НДС?

Что сделать:

1. Один товар — одна карточка; перед созданием проверяйте штрихкод, чтобы не плодить дубли.
2. Код НКТ — в каждую карточку: в 1С:Розница 2.3 массово через «Помощник заполнения данных из Национального каталога» (раздел «Склад» → «Сервис»).
3. Ставка НДС — 16 % для плательщиков НДС; на упрощёнке — «Без НДС».

Срок и источник. НДС 16 % — с 01.01.2026 (НК РК № 214-VIII); порог постановки на учёт по НДС — 10 000 МРП, 43 250 000 ₸ (cdb.kz). НКТ — обязателен с 01.01.2026, для всех — с 01.07.2026 («НКТ в 2026 году»).

Если не получилось. Номенклатуру загрузили из таблиц разных поставщиков — один товар под тремя названиями, ревизия показывает недостачу и излишек по одной бутылке. Чистите дубли до запуска.

Шаг 5. Как ввести начальные остатки?

Что сделать. Полный пересчёт товара → ввод остатков документом в 1С → проверка выборочно по полкам.

Что увидите. Остатки в 1С совпадают с полкой.

Если не получилось. Ввели «примерно» — система врёт с первого дня, и сотрудники перестают ей доверять.

Шаг 6. Касается ли вас маркировка?

Что это значит для магазина. Уже маркируются табак, обувь, лекарства, моторные масла, пиво (поэтапно), смазочные материалы и автожидкости (с 01.09.2026), БАД. С 01.12.2026 — первый этап одежды и белья (приказ МПС № 450) и ювелирные изделия.

Что сделать. Сверить ассортимент по ТН ВЭД с перечнем (приказ МТИ № 199-НҚ), зарегистрироваться в ИС МПТ, настроить 1С. Пошагово — «Маркировка товаров в Казахстане».

Шаг 7. Что добавить вторым шагом?

Что сделать. Когда касса и остатки работают, перенесите работу у полки на ТСД или смартфон: приёмка, пересчёт, перемещение, проверка цены — документ сразу в 1С. Небольшому магазину хватает Android-смартфона («Смартфон или ТСД»).

Если не получилось. Купили ТСД без программы — без приложения и связки с 1С он просто печатает цифры. Сначала программа под вашу 1С, потом устройство.

Сколько занимает запуск?

Оценки по опыту внедрений, не обещания:

• 1С, касса, сканер, принтер — дни: установка, настройка оборудования, тестовые чеки.
• Номенклатура и остатки — от нескольких дней до недель; коды НКТ и штрихкоды заполняйте сразу.
• Обучение кассиров и товароведа — день-два.
• ТСД или смартфон — часы, если номенклатура со штрихкодами в порядке.

Запускайте поэтапно: сначала касса и остатки, через неделю-две — приёмка со сканером, потом ревизия.

Частые ошибки

• Нет резервных копий → умер диск — пропала история продаж → копия каждый день на другой носитель и проверка восстановления.
• Все под одним пользователем → продавец видит закупочные цены и удаляет документы → свой пользователь и права каждому.
• Коды НКТ «потом» → чеки и ЭСФ без кода → заполнять при заведении товара.
• Сеть без единой номенклатуры → дубли размножаются по точкам → карточки заводят в одном месте, перемещения — документами.

С телефона

TSD Expert — это шаг 7: приложение для смартфонов и ТСД на Android и для iPhone, работает напрямую, без файлов обмена, с 1С:Розница, Управление торговлей, Бухгалтерия, УНФ, Аптека и 1С:Фреш для Казахстана.

• У полки: приёмка, пересчёт, перемещение, списание, новый товар с кодом НКТ по штрихкоду.
• Руководителю: 12 отчётов на телефоне.
• Права сотрудников — галочками в 1С, вход по PIN.

Модуль маркировки Таңба входит в тарифы «Оптимальный» и «Расширенный». Пробный период — 14 дней.

Что дальше

• Установка по шагам без программиста.
• Решения по отраслям: аптека, продукты, одежда и обувь, автозапчасти.

Источники (сверено 17.10.2026): НК РК № 214-VIII (НДС 16 %, ст. 110–111); приказы МФ № 626 и № 595 (mybuh.kz); порог НДС (cdb.kz); приказ МПС № 450 и перечень МТИ № 199-НҚ (adilet.zan.kz); КоАП ст. 284 (adilet.zan.kz); 1С:ИТС — Розница 2.3.10.4.

Коротко о главном

С чего начать автоматизацию магазина в Казахстане?

С учётной программы и кассы: 1С:Розница для Казахстана, онлайн-ККМ с передачей чеков в ОФД, 2D-сканер и принтер ценников. Перед запуском — полный пересчёт и ввод начальных остатков. ТСД или смартфон — вторым шагом.

Что изменилось для магазина по новому Налоговому кодексу 2026?

Применение ККМ регулируют ст. 110–111 НК РК, правила — приказ Минфина № 626. В чеке нужны наименование и код по НКТ, базовая ставка НДС — 16 %, порог постановки на учёт по НДС — 10 000 МРП.

Какое оборудование нужно для магазина на 1С?

Онлайн-касса с драйвером для 1С, 2D-сканер штрихкодов, принтер этикеток и ценников, компьютер для базы и Wi-Fi. Вторым шагом — ТСД или Android-смартфон с приложением.

Нужен ли ТСД небольшому магазину?

Чаще нет: приёмку, пересчёт и проверку цены делает смартфон на Android с приложением, при сотнях сканов в день — с Bluetooth-сканером. ТСД нужен при тысячах сканов, на складе и в холоде.

Сколько времени занимает автоматизация магазина?

По опыту внедрений: 1С и касса — дни, номенклатура и остатки — от нескольких дней до недель, обучение — день-два, телефон или ТСД — часы, если штрихкоды заполнены.

Касается ли магазина одежды маркировка?

Да, с 1 декабря 2026 года начинается поэтапная маркировка одежды и белья. Уже маркируются табак, обувь, лекарства, пиво, масла и БАД. Проверьте свой товар по перечню.