Коротко: ревизию магазина на несколько тысяч позиций проводят за день, если разделить зал на зоны и считать параллельно на нескольких телефонах или ТСД. В 1С:Розница планируют её «Приказом на пересчет товаров», каждая зона даёт свой «Пересчет товаров», а излишки и недостачи закрывают документами оприходования и списания.
Что понадобится
- 1С:Розница для Казахстана 2.2 или 2.3 и права на раздел «Склад».
- Телефоны или ТСД — по одному на человека.
- План зала с зонами и ответственными.
- Все поступления, перемещения и списания до даты ревизии — проведены.
1. Как подготовить 1С к ревизии?
Что сделать: проверьте, что все документы, влияющие на остатки склада, введены и проведены. Затем создайте «Приказ на пересчет товаров» в разделе «Склад» → «Инвентаризация»: организация, магазин, склад, период ревизии. Для полной ревизии в поле «Правила отбора товаров» выберите «Полная инвентаризация».
Что увидите: приказ в статусе «В работе».
Если не получилось: ревизия покажет ложный излишек — значит, какое-то поступление осталось непроведённым. Проведите его до заполнения пересчётов.
2. Как сделать частичную инвентаризацию?
Что сделать: в «Склад» → «Правила отбора товаров» создайте правило — например, группа «Напитки» или одна марка. Укажите его в приказе вместо «Полной инвентаризации».
Что увидите: под полем правила — надпись с параметрами отбора; в пересчёт попадут только эти товары.
Если не получилось: в пересчёт попали лишние товары — правило слишком широкое. Сузьте отбор и заполните документ заново.
3. Как разделить ревизию на несколько сотрудников?
Что сделать: на основании приказа создайте несколько документов «Пересчет товаров» — по одному на зону. В строке «Отбор» задайте свою часть товаров и нажмите «Заполнить» → «Заполнить с учетом отбора».
Что увидите: у каждого сотрудника — свой список с учётным количеством.
Если не получилось: одну полку посчитали двое — получится двойной счёт. Одна зона = один человек = один документ.
4. Как подготовить телефоны?
- Обновите каталог. Откройте приложение на каждом телефоне со связью — товары, цены и остатки подтянутся из 1С.
- Зарядите устройства, возьмите пауэрбанки: камера садит батарею быстрее, чем сканер ТСД.
- Брак и возвраты — в отдельную зону, чтобы не смешались с товаром в продаже.
Сколько нужно людей и времени?
Считайте от зон, а не от общего числа товаров:
| Что посчитать | Как |
|---|---|
| Число зон | Стеллажи, витрины, подсобка, склад брака — каждая отдельно |
| Людей | Один человек на зону; на большие зоны — два, но с разными полками |
| Устройств | Одно на человека, плюс одно запасное |
| Время | Пробный пересчёт одной полки × число полок в зоне |
Перед ревизией сделайте пробу: один сотрудник считает одну типичную полку, засекает время. Умножьте на число полок — получится реальный план дня. Сложные места (мелочь, развес, товар без штрихкода) отдайте самым опытным, а простые витрины с крупным товаром — новичкам. Назначьте одного проверяющего, который ходит по зонам и пересчитывает выборочно пять-десять позиций у каждого: так ошибки находят до отправки, а не после списания.
5. Как считать, чтобы не ошибиться?
- Полку — слева направо, сверху вниз.
- Каждый скан — плюс одна единица.
- Много одинаковых — один скан и количество цифрами.
- Товар без штрихкода — поиск по названию.
- Товара нет в базе — заведите сразу, а не «потом».
Если не получилось: телефон показывает двойной скан — проверьте строки с подозрительно большим количеством перед отправкой.
6. Как проверить расхождения в 1С?
Что сделать: откройте «Пересчет товаров», отметьте флажок «Только расхождения». Отклонение считается само — по количеству и по сумме. Похожие товары с излишком и недостачей проверьте на пересорт: критерии настраиваются в «Параметрах анализа пересортицы» (раздел настроек «Запасы и закупки»).
Что увидите: только строки, где факт не совпал с учётом.
Печать: «Инвентаризационная опись» (все товары) и «Сличительная ведомость» (только расхождения) — из меню «Печать» документа.
Если не получилось: расхождений сотни — скорее всего, одну зону не досчитали. Пересчитайте её до закрытия ревизии.
7. Как закрыть ревизию?
Что сделать: в приказе смените статус на «Пересчет завершен». На основании результатов оформите оприходование излишков и списание недостач (раздел «Склад» → «Складские операции»).
Что увидите: остатки в 1С равны фактическим.
Если не получилось: остатки не изменились — пересчёт сам по себе остатки не двигает, нужны документы оприходования и списания.
Частые ошибки
- Каталог на телефонах не обновлён → новые товары «не находятся» → обновите со связью накануне.
- Продажи во время подсчёта → ложная недостача → считайте до открытия или останавливайте кассу.
- Пересорт считают двумя ошибками → лишнее списание → сначала сопоставьте похожие товары.
- Провели до проверки → исправлять сложнее → сначала «Только расхождения», потом закрытие.
С телефона
В TSD Expert каждый сотрудник в своей зоне создаёт документ «Ревизия», выбирает склад и сканирует полку. Связь в зале плохая — документ остаётся в очереди и уходит в 1С сам. В 1С он приходит как «Пересчет товаров» в рабочее место «Документы ТСД», где его загружают и проводят.
Спорную позицию можно проверить прямо у полки: карточка товара на телефоне показывает остатки по складам на момент последнего обмена — сразу видно, лежит ли «потерянный» товар на соседнем складе или в подсобке. Черновик ревизии сохраняется сам, поэтому сотрудник может прерваться и продолжить с того же места.
Лицензия закреплена за устройством: на ревизию нужно столько лицензий, сколько телефонов и ТСД в работе.
Что дальше
- Инвентаризация с телефона — как выглядит экран пересчёта.
- Смартфон или ТСД — что выбрать для регулярных ревизий.
Коротко о главном
Можно ли провести инвентаризацию с помощью телефона?
Да. Смартфон с приложением для ТСД сканирует штрихкоды камерой, считает количество и отправляет результат в 1С. Для магазина на несколько тысяч позиций хватает нескольких телефонов и одного дня.
Как провести инвентаризацию в 1С:Розница несколькими сотрудниками?
Создайте «Приказ на пересчет товаров», а на его основании — несколько документов «Пересчет товаров», по одному на зону или сотрудника, с отбором по своей части товаров. Расхождения потом смотрят по всем пересчётам.
Что такое частичная инвентаризация?
Пересчёт не всего склада, а части товаров по критерию: группа, вид, марка. В 1С:Розница для этого заранее создают правило в справочнике «Правила отбора товаров» и указывают его в приказе на пересчёт.
Где в 1С:Розница документ инвентаризации?
В разделе «Склад» → «Инвентаризация»: там «Приказ на пересчет товаров» для планирования и документы «Пересчет товаров» с учётным и фактическим количеством.
Нужно ли закрывать магазин на время ревизии?
Лучше не проводить продажи и приёмку по пересчитываемому складу. Если закрыться нельзя, считайте до открытия или после закрытия и ставьте в документах ту же дату.
Сколько лицензий TSD Expert нужно на ревизию?
Лицензия закреплена за устройством: столько, сколько телефонов и ТСД участвуют в подсчёте. Если на ревизию нужно больше устройств, чем обычно, напишите нам.