Коротко: «получить» код НКТ чаще всего значит найти его: открыть nct.gov.kz, ввести штрихкод и взять NTIN из карточки. Заявку подают, только если карточки нет: вход по ЭЦП (с 3 сентября 2026 года), категория ОКТРУ, штрихкод, названия, фото; модерация — до 3 рабочих дней. Пока карточки нет, продают по временному XTIN.
Что понадобится:
- штрихкод товара (GTIN) и фото упаковки;
- ЭЦП руководителя или ИП (или сотрудника с полномочиями) и NCALayer;
- данные производителя: полное наименование, страна, БИН или ИИН;
- код ТН ВЭД ЕАЭС (10 знаков) — обычно есть в документах поставщика.
Шаг 1. Есть ли товар в каталоге?
Что сделать. Откройте nct.gov.kz (те же данные — на nationalcatalog.kz). Введите штрихкод, название или известный NTIN. Вход для поиска не нужен.
Что увидите. Карточку с NTIN (13 цифр, с «02»), названием и статусом.
Если не получилось. По 13 цифрам EAN-13 пусто — добавьте «0» спереди: каталог хранит штрихкод 14-значным. Несколько карточек — берите действующую, не деактивированную.
Шаг 2. Карточка есть: куда записать NTIN?
Что сделать. В 1С:Розница для Казахстана 2.3 откройте карточку номенклатуры → вкладка «Дополнительно» → «Код НКТ». «Наименование НКТ» вручную не вводится — 1С заполнит его по коду. Для товаров с упаковками или характеристиками код ставят в записях регистра «Штрихкоды» (группа «Данные НКТ»).
Что увидите. Код и наименование по каталогу в карточке; они уйдут в чек, ЭСФ и СНТ.
Если не получилось. Полей нет — релиз старше 2.3.10.4, нужно обновление.
Регистрировать товар повторно нельзя: заявку на уже зарегистрированный товар отклонят (Правила НКТ, п. 21, 25).
Шаг 3. Карточки нет: кто подаёт заявку?
Что сделать:
- Спросите поставщика. По Правилам (п. 5) сведения подают производители и импортёры; остальные — по своей инициативе. Иностранный производитель — через казахстанское лицо с нотариальной доверенностью.
- Продавать нужно сегодня — продавайте по XTIN. Он формируется автоматически, когда при пробитии чека или выписке ЭСФ товар не найден, или включается опцией «Временный идентификатор (XTIN)» при отправке заявки.
- Параллельно подайте заявку сами.
Срок и источник. XTIN действует один месяц (МТИ, 19.12.2025), по меморандуму продлевается ещё на месяц. Напоминания КГД приходят в кабинет ОФД и кабинет НКТ.
Шаг 4. Как войти в НКТ по ЭЦП?
Что сделать:
- Запустите NCALayer, вставьте ключ ЭЦП.
- На портале выберите вход по ЭЦП и подпишите.
- При первом входе заполните профиль: ИИН или БИН, наименование, e-mail, телефон, тип (юрлицо, ИП, физлицо).
Что увидите. Личный кабинет с разделами «Мои заявки», «Уведомления», «Ключи API».
Если не получилось. С 3 сентября 2026 года система сверяет ИИН или БИН профиля с подписью. Ключ чужой организации не подойдёт — сотруднику выдают полномочия, и он входит своей ЭЦП.
Шаг 5. Как заполнить заявку?
Что сделать. «Мои заявки» → «Создать». Поля:
| Поле | Что писать |
|---|---|
| Категория ОКТРУ | по ключевому слову или уровнями 1–4 |
| GTIN | штрихкод с упаковки; каждый GTIN — отдельная карточка |
| Наименование | полное на русском и казахском, краткое до 24 знаков |
| Страна происхождения, товарный знак | нет бренда — «Без бренда» |
| Единица измерения | та, в которой продаёте; на каждую — своя карточка |
| ТН ВЭД ЕАЭС | 10 знаков |
| Производитель | полное наименование с ОПФ, БИН/ИИН, страна |
| Фото | лицевая и обратная стороны, светлый фон, от 800 px |
Обязательный минимум по разъяснению МТИ от 11.12.2025: наименование, производитель, ТН ВЭД, единица измерения, GTIN при наличии.
Три способа подать: по одной карточке на портале; файлом-шаблоном («Мои заявки» → «Скачать шаблон», до 1000 строк — одна ошибка, и файл не загрузится целиком); через API из учётной системы (ключ в «Ключи API»).
Если не получилось. Отчёт об ошибках шаблона приходит в «Уведомления».
Шаг 6. Сколько ждать и что значат статусы?
Срок и источник. По Правилам (п. 20, 22) — до 3 рабочих дней для торговли, до 10 для карточек госзакупок; столько же на исправление.
Что увидите:
- «Новая» — черновик, можно удалить;
- «На доработке» — исправить и отправить снова;
- «Готово к публикации» — нажмите «Опубликовать», если автопубликация выключена; после публикации присваивается NTIN;
- «Отклонена» — товар уже есть: найдите карточку и берите её NTIN.
Частые ошибки
- Дубль → заявку отклонили → ищите внимательнее, в том числе с ведущим нулём.
- Одна карточка на штуку и упаковку → отказ → отдельные карточки на каждую единицу измерения (МТИ, 11.12.2025).
- Несколько GTIN в одной карточке → отказ → каждому штрихкоду своя карточка.
- Фото на тёмном фоне, с водяными знаками → «На доработке» → переснимите на светлом фоне.
- Деактивированный код в 1С → после чистки дублей в июле 2026 года код устарел → проверьте коды; в 1С:Розница с 2.3.11.2 есть проверка на актуальность.
С телефона
Когда NTIN получен или найден, его нужно записать в 1С. Штатно — «Помощник заполнения данных из Национального каталога» (раздел «Склад» → «Сервис», с релиза 2.3.10.4), по списку за компьютером. У полки — в TSD Expert:
- Сканируете штрихкод и нажимаете «Заполнить по НКТ».
- Приложение ищет в 13- и 14-значной форме и показывает все карточки со статусом.
- Выбираете поля — код, название, бренд, штучность — и данные уходят в карточку 1С.
Заявку на новую карточку можно подать прямо из приложения, с фото.
Что дальше
- Код в чеке и настройка кассы — «Код НКТ в чеке ККМ».
- Новый товар с приёмки сразу с кодом — приёмка по штрихкодам.
Источники (сверено 17.10.2026): Правила ведения НКТ — приказ МТИ РК № 232-НҚ в ред. № 284-НҚ (adilet.zan.kz; пересказ pro1c.kz, 01.09.2025); инструкция по работе в НКТ (pro1c.kz, 11.12.2025); разъяснения МТИ от 11.12 и 19.12.2025 (pro1c.kz); вход по ЭЦП с 03.09.2026 (pro1c.kz); 1С:ИТС — «Заполнение информации по кодам Национального каталога» (Розница 2.3.10.4).
Коротко о главном
Как получить код НКТ на товар?
Сначала найдите товар на nct.gov.kz по штрихкоду: если карточка есть, её NTIN и есть ваш код. Если нет — войдите по ЭЦП, подайте заявку; после модерации (до 3 рабочих дней) карточка получит NTIN.
Как войти в НКТ по ЭЦП?
С 3 сентября 2026 года вход только по ЭЦП через NCALayer: система сверяет ИИН или БИН профиля с подписью. Ключ должен принадлежать руководителю, ИП или сотруднику с полномочиями.
Где взять код НКТ, если я не производитель и не импортёр?
Спросите поставщика: регистрировать карточку обязан производитель или импортёр. Если он не делает этого, заявку можно подать самим, а до одобрения продавать по временному XTIN.
Сколько действует XTIN?
Один месяц (разъяснение МТИ от 19.12.2025); по меморандуму с НПП «Атамекен» продлевается ещё на месяц. После выдачи NTIN старый XTIN использовать нельзя.
Сколько рассматривают заявку в НКТ?
До 3 рабочих дней для торговли и до 10 рабочих дней для карточек госзакупок; столько же даётся на исправление замечаний.
Почему заявку в НКТ отклонили?
Чаще всего — дубль: товар уже зарегистрирован другим импортёром. Ещё причины: одна карточка на разные единицы измерения, фото не по требованиям, нет доверенности иностранного производителя.