Коротко: серии и сроки годности включаются флажком «Серии товаров» в настройках номенклатуры и признаком у вида номенклатуры; срок вводят при поступлении. Размер и цвет — характеристики внутри одной карточки, коробка — упаковка с коэффициентом и своим штрихкодом. Включайте только то, что нужно вашему ассортименту: продуктам — сроки, одежде — характеристики.
Что понадобится
- 1С:Розница для Казахстана 2.2 или 2.3 и права администратора.
- Резервная копия базы: после первых документов по сериям флажок просто так не снять.
- Список товаров со сроком годности и моделей с размерами.
1. Что выбрать: серия, срок, упаковка или характеристика
| Понятие | Пример | Кому нужно | Где задаётся |
|---|---|---|---|
| Серия | Партия 230924 | Аптека, продукты, техника | «Использовать серии» у вида номенклатуры |
| Срок годности | Годен до 30.08.2026 | Продукты, косметика, лекарства | Признак серии «срок годности» |
| Упаковка | Коробка 12 шт со своим кодом | Все, кто принимает коробками | Список упаковок в карточке |
| Характеристика | 42, синий | Одежда, обувь | Признак у вида и список в карточке |
Срок годности в 1С:Розница отдельного поля в карточке не имеет — он хранится в серии, поэтому «учёт сроков» и «учёт по сериям» здесь одно и то же.
2. Как включить серии и сроки годности
Что сделать:
- «Администрирование» → «Настройки номенклатуры» → «Общие параметры» → флажок «Серии товаров» (линия консультаций 1С, релиз 2.3.7.2).
- Откройте вид номенклатуры («Молочные продукты», «Лекарства») и поставьте «Использовать серии». По ссылке «Изменить» выберите, что определяет серию: номер, срок годности или оба.
- На закладке «Серии» задайте политику для каждого магазина: «Справочное указание серий» — серия только записывается в документ; «Управление остатками серий» — остаток ведётся по каждой серии. Для сроков нужен второй вариант.
Что увидите: в поступлении у товаров этого вида появится значок серии.
Если не получилось: остатки уже есть, а серий у них нет. Типовой путь: инвентаризация → «Списание товаров» остатков → включение серий → «Оприходование товаров» с серией и сроком. Только после резервной копии.
3. Как ввести серию и срок при поступлении
Что сделать: в «Поступлении товаров» дважды щёлкните по количеству у товара с красным значком серии. В окне серий — новая серия (номер, срок, количество) или уже известная из списка. Серию можно добавить и сканером.
Что увидите: значок станет зелёным. Несколько серий одного товара в одном документе — нормально.
Если не получилось: серию ввели без срока — отчёт по срокам такой товар не увидит. Откройте серию и заполните дату.
4. Продукты: как вести сроки годности в магазине
- Отдельный вид номенклатуры для товаров со сроком — тогда серию не потребуют у зубных щёток.
- Срок — при каждой приёмке, без исключений.
- На полке — «старое вперёд». Штрихкод EAN-13 серию не содержит, поэтому на кассе серию выбирают из списка; если кассир берёт первую строку, по учёту уходит свежая партия. Порядок на полке снижает этот разрыв.
- Отчёт по срокам — раз в неделю. В 1С:Розница для Казахстана есть отчёты по остаткам в разрезе серий и сроков; на странице продукта разработчик называет это «вероятностной оценкой» просроченных товаров — потому что серия при продаже выбирается вручную.
- За 30 дней до конца срока — уценка или возврат поставщику; просрочку списывайте документом «Списание товаров» с указанием серии.
5. Одежда и обувь: как вести размеры и цвета
Что сделать:
- «Администрирование» → «Настройки номенклатуры» → флажок характеристик номенклатуры (линия консультаций 1С, релиз 2.3.7.2).
- Создайте вид номенклатуры с характеристиками: индивидуальными для каждой модели или общими для вида (один список размеров на всю обувь).
- В карточке модели откройте «Характеристики» и заведите варианты: «42, синий», «43, синий».
- Каждой характеристике запишите свой штрихкод — тогда сканер сразу попадает в нужный размер.
Что увидите: одна карточка модели, остатки и продажи — по каждому варианту и по модели целиком.
Если не получилось: на кассе не даёт продать «M, белая» — по этой характеристике остаток ноль, а товар пришёл как «L». Проверьте приёмку. В Рознице 2.2 характеристика — строка-название; чтобы отбирать по размеру и цвету отдельно, их заводят дополнительными реквизитами.
Когда нужны отдельные карточки: у вариантов разные коды НКТ, штрихкоды производителя и цена. Шампунь 250 и 400 мл — разные товары. Для маркируемой обуви и одежды каждая единица ещё и несёт свой код DataMatrix — о сроках маркировки см. статью о маркировке одежды и обуви.
6. Как завести упаковку с коэффициентом
Что сделать: включите упаковки в настройках номенклатуры, в карточке добавьте упаковку: название («Коробка»), коэффициент (12) и штрихкод с коробки.
Что увидите: 10 коробок в поступлении — 120 штук в остатке; скан коробки на кассе — минус 12 штук. Коэффициент бывает и меньше единицы: блистер из пачки на два — 0,5.
Если не получилось: скан коробки дал «1 шт» — у упаковки нет штрихкода. Единица измерения в чеке должна совпадать с заявленной в карточке НКТ — уточните это до печати ценников.
Частые ошибки
- Серия без срока → дату не ввели при приёмке → просрочка всплывает на полке.
- Серии включили всем → один вид для лекарств и щёток → выделите вид для товаров со сроком.
- Характеристики вместо карточек → у вариантов разные коды НКТ и цены → заведите отдельные карточки.
- Тридцать карточек на одну модель → нет общего остатка, подбор на кассе превращается в поиск → характеристики.
- Отчёт по срокам никто не открывает → поставьте его в календарь на понедельник.
С телефона: серии и сроки у полки
В 1С серии, сроки и упаковки живут в разных окнах, а товаровед у полки до них не дотянется. В TSD Expert всё это — в карточке товара на телефоне, по данным вашей 1С:Розница: у товара с серией видно «годен до», «осталось N дней» или «просрочено»; упаковки, характеристики и новый штрихкод добавляются кнопкой «Сохранить в 1С».
Отчёт «Сроки годности» — один из 12 отчётов TSD Expert; без связи он считается по данным за 6 месяцев. Модуль маркировки Таңба входит в тарифы «Оптимальный» и «Расширенный».
Что дальше
- Карточка товара — что ещё видно и правится с телефона.
- ТСД для аптеки — серии и сроки в ежедневной работе.
Коротко о главном
Как включить учёт по сериям в 1С:Розница?
«Администрирование» → «Настройки номенклатуры» → «Общие параметры» → флажок «Серии товаров». Затем у нужного вида номенклатуры поставьте «Использовать серии», выберите, что определяет серию, и задайте политику учёта серий для магазина.
Как вести учёт сроков годности в магазине?
Выделите товары со сроком в отдельный вид номенклатуры, включите для него серии со сроком годности и политику «Управление остатками серий», вводите срок при каждом поступлении и раз в неделю смотрите отчёт по срокам.
Как вести размеры и цвета одежды в 1С?
Включите характеристики в «Администрирование» → «Настройки номенклатуры», создайте вид номенклатуры с характеристиками и заведите варианты размер-цвет в карточке модели. Остатки и штрихкоды ведутся по каждому варианту.
Где в 1С:Розница хранится срок годности товара?
Не в карточке, а в серии. Срок вводят при поступлении вместе с номером серии и количеством; отчёты по срокам строятся по сериям.
Как списать просроченный товар в 1С:Розница?
Найдите просроченные серии в отчёте по срокам годности и оформите «Списание товаров» с указанием именно этих серий — свободным документом или на основании инвентаризации.
Как завести упаковку с коэффициентом в 1С:Розница?
В карточке номенклатуры добавьте упаковку: название, коэффициент — сколько базовых единиц внутри — и штрихкод с коробки. Учёт останется в штуках, а принимать и продавать можно упаковками.