Краткий ответ
В «Покупка» создайте «Извещение об отнесении в зачет НДС» по выбранному полученному ЭСФ либо по проверенным остаткам за период. Сопоставьте строки с первичными документами и фактически принимаемой суммой, отправьте извещение, проверьте подтверждение сервера и регистрационный номер. Затем проверьте проведение в БК и остатки обоих отчетов обязательств.
Три результата нужно различать: документ подготовлен, сервер его подтвердил, учетные движения в базе сформированы. Один зеленый статус не объясняет автоматически все остатки по зачету.
Применимость
Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0. Полный локальный источник ИТС опубликован 08.04.2026. Официальная новость 1С от 09.04.2026 относит новый функционал к 3.0.71. Номер вашей установленной сборки и работа обмена не тестировались; исследование выполнено 17.10.2026.
Статья объясняет учетную процедуру и контроль. Право отнесения конкретного НДС в зачет, дату и сумму необходимо подтвердить по первичным документам и действующему порядку. Суммы учебного примера не рассчитываются из выдуманной ставки.
Реальные кадры источника показывают несколько разных ЭСФ и извещений марта–апреля 2026 года. Они не являются записью одной операции из примера ниже. Подпись каждого изображения объясняет, какой участок формы оно подтверждает.
Пример: почему остатки могут различаться
Условный пример: по одному полученному ЭСФ отражено 6000 тенге НДС, а по подтвержденным первичным основаниям в рассматриваемом периоде бухгалтер принимает 4000 тенге. По остальной сумме решение в этом примере не принято. Других движений и ранее отправленных извещений нет.
| Что сравниваем | До извещения | После отражения извещения на 4000 |
|---|---|---|
| Обязательства по извещениям из данных ЭСФ | 6000 | 2000 |
| Обязательства по фактическому зачету из первички | 4000 | 0 |
Это модель движения двух регистров, описанных источником. Остаток 2000 в первом регистре не надо автоматически обнулять вторым извещением, если нет подтвержденного основания для дополнительного зачета. Сначала объясняют происхождение и период остатка. Арифметика не является выполненным тестом программы или выводом о праве реального налогоплательщика.
Что подготовить
Проверьте организацию, период и статус плательщика НДС, полученный ЭСФ, соответствующие первичные учетные документы и связи между ними. Уточните, не оформлялось ли извещение ранее на портале или в другой сессии.
Для отправки нужен настроенный обмен и пользователь с соответствующими полномочиями. КГД различает создание черновика и полноценную работу с подписанием; при проблеме прав сначала проверяют назначение через «Регистрационный учет → Управление персоналом» в соответствующем государственном контуре. Это отдельная проверка доступа, а не команда БК. Официальные вопросы КГД.
Не включайте или не отключайте налоговые признаки вида поступления только ради появления нужного остатка. Сначала подтвердите, как конкретная операция должна учитываться.
Откуда берутся две суммы
В описанном релизе проведение полученного ЭСФ, в том числе ЭСФ за нерезидента, формирует данные «Обязательства по извещениям ИС ЭСФ» при предусмотренных условиях: организация — плательщик НДС, есть строки с НДС. Это одна сторона сверки.
ЭСФ и движения регистра обязательств по извещениям: первая сторона сверки. Источник; 08.04.2026; 3.0; точный релиз не указан. Реальный кадр переданной базы; пример источника.
При проведении первичного поступления формируются данные «Обязательства по зачету ИС ЭСФ» — сумма, фактически принимаемая по учетной операции. Источник связывает механизм с видом поступления, у которого снят признак «Принимать НДС в зачет без ЭСФ». Проверка этого признака нужна для понимания причины движения; это не рекомендация менять его у всех видов.
Первичное поступление и регистр фактического зачета: отдельная сторона сверки. Источник; 08.04.2026; 3.0; точный релиз не указан. Реальный кадр переданной базы; пример источника.
По шагам
1. Выберите создание из ЭСФ, за период или загрузку уже готового
Для отдельных документов откройте список полученных ЭСФ, выделите нужные и используйте «Принять НДС в зачет по ЭСФ». Команда также есть в форме отдельного полученного ЭСФ.
Команда «Принять НДС в зачет по ЭСФ» в списке и форме полученного ЭСФ. Источник; 08.04.2026; 3.0; точный релиз не указан. Реальный кадр переданной базы; пример источника.
Если обрабатываете остатки за период, откройте документ «Извещение об отнесении в зачет НДС» в разделе «Покупка» и создайте его самостоятельно. Не создавайте отдельное и периодическое извещения на одни и те же суммы параллельно.
Если извещение уже оформлено на государственном портале, сначала используйте в списке «Получить электронные документы из ИС ЭСФ» и задайте начальную дату загрузки. Эта ветка получает существующие документы; ее нельзя подменять повторной отправкой того же зачета.
Получение существующих извещений с портала с выбором начальной даты. Источник; 08.04.2026; 3.0; точный релиз не указан. Реальный кадр переданной базы; пример источника.
Ожидаемый результат: выбрана одна подходящая ветка и известны ЭСФ и суммы, которые она должна охватить.
2. Проверьте организацию, дату и исходные строки
В «А. Общий раздел» проверьте организацию и «Дата создания извещения». При самостоятельном создании источник описывает заполнение текущей датой; сравните ее с задачей и применимым периодом.
В «В. Строки извещения» используйте «Заполнить по остаткам». Эта таблица заполняется по остаткам регистра обязательств по извещениям на дату документа. Автозаполнение не доказывает, что вся сумма должна приниматься в зачет сейчас.
Если корректировались суммы отдельных строк, источник предусматривает «Перезаполнить по данным ЭСФ» для выделенных строк. После такого действия снова сравните показатели: перезаполнение может заменить ручное уточнение данными источника.
В учебном примере сумма 6000 из ЭСФ — исходная сторона сверки. Ее нельзя автоматически принять за подтвержденные 4000 по первичке.
3. Свяжите детализацию с первичными документами
Откройте «Детализация строк извещения». Здесь строки расшифровываются до первичных учетных документов и заполняются остатками «Обязательства по зачету ИС ЭСФ».
Проверьте «Первичный документ», связанный ЭСФ, дату и квартал отнесения, оборот и сумму принимаемого НДС. Если связи с первичным документом нет, поле останется пустым. Источник допускает ручной выбор; выбирайте подтвержденную соответствующую операцию, а не любой документ с похожей суммой.
На кадре пустые первичные связи специально выделены. Это места для проверки, а не приглашение заполнить все пустоты произвольными ссылками.
Детализация: пустые связи с первичными документами требуют предметной проверки. Источник; 08.04.2026; 3.0; точный релиз не указан. Реальный кадр переданной базы; пример источника.
Для нашего примера детализация должна объяснять 4000 по реальным основаниям этого периода. Если полученный ЭСФ и первичка показывают разные величины, сначала разберите причину: дату, связь, предыдущие движения и порядок зачета.
4. Согласуйте итоги и при необходимости разделите объем
Если вручную изменили детализацию, используйте «Обновить строки извещения» для переноса суммовых итогов в «В. Строки извещения». После этого снова сравните обе части документа. Иначе проверенная детализация и отправляемые итоговые строки могут перестать отвечать на одну задачу.
Команда обновления итоговых строк после изменения детализации; суммы чужого примера не копируются. Источник; 08.04.2026; 3.0; точный релиз не указан. Реальный кадр переданной базы; пример источника.
В нашем условном случае в отправляемый результат включается подтвержденная часть 4000; оставшиеся 2000 не добавляются ради нулевого общего остатка. Для иной операции допустимая сумма определяется ее основаниями, а не этим числом.
Документ ограничен 500 строками. Если объем больше, источник предусматривает «Разбить документ» в форме списка: формируются отдельные документы. После разбиения проверьте состав и суммы частей, чтобы они вместе покрывали нужный объем и не повторяли его.
Разбиение документа по ограничению строк из формы списка. Источник; 08.04.2026; 3.0; точный релиз не указан. Реальный кадр переданной базы; пример источника.
5. Отправьте и проверьте серверный результат
После проверки нажмите «Отправить». Дождитесь результата обмена. В источнике успешный прием обозначен состоянием «Документ подтвержден сервером ИС ЭСФ» и регистрационным номером портала.
На кадре ниже состояние и регистрационный номер выделены отдельно. Номер вашей операции должен быть получен от сервера; его не вводят из примера. Состояние «готов к отправке», локальная запись или нажатая кнопка не заменяют подтверждение.
Серверное подтверждение и регистрационный номер извещения в общем разделе. Источник; 08.04.2026; 3.0; точный релиз не указан. Реальный кадр переданной базы; пример источника.
Если отправка завершилась ошибкой, сначала разберите ее текст и сведения документа, права и связь обмена. Не создавайте повторное извещение, пока не проверено, принят ли уже первый документ сервером.
6. Проверьте проведение в базе и движения обоих регистров
После серверного результата проверьте учетное состояние извещения в БК. При проведении источник описывает расходные движения по обоим регистрам: обязательствам по извещениям и обязательствам по зачету. Именно это объясняет изменение учетных остатков.
Сравните движения с принятой суммой и связанными ЭСФ и первичкой. Для учебного извещения на 4000модель предполагает уменьшение каждого соответствующего регистра на 4000 при исходных условиях примера. Подтверждение сервера и корректные движения в базе — две отдельные проверки.
Не используйте отключение «Контролировать остатки при проведении…» как универсальное лечение расхождений. Наличие такой настройки подтверждено источником, но ее изменение не объясняет дубли, неправильную связь или период. Сначала должна быть установлена причина.
7. Сформируйте два отчета и объясните остаток
Откройте «Покупка → Отчеты» и отдельно сформируйте «Обязательства по зачету ИС ЭСФ» и «Обязательства по извещениям ИС ЭСФ». Используйте сопоставимые дату, организацию и документы; сравнение отчетов за разные моменты может скрыть последовательность движений.
В нашей модели после проведенного извещения ожидается 0по фактическому зачету и 2000 по данным ЭСФ. Если фактический зачет 4000остался полностью, проверьте проведение извещения и его движения. Если расхождение иное, проверьте исходные остатки, частичные извещения, связь первички и дату.
Граница кадров: после абзаца об отчетах в исходном материале ошибочно повторено изображение настройки контроля остатков. Оно не является отчетом и здесь не показано под таким названием. Отдельных настоящих кадров двух конечных отчетов по нашему примеру нет; нужна досъемка в целевом релизе, а не рисунок результата.
Как понять, что процесс завершен
Извещение охватывает нужные ЭСФ и подтвержденные первичные суммы, сервер присвоил номер и подтвердил документ. Учетное проведение и расходные движения проверены. По каждому оставшемуся обязательству можно объяснить документ и причину; требование «везде должен быть ноль» без анализа не применяется.
Если что-то осталось или не отправилось
| Симптом | Возможная причина | Первая проверка |
|---|---|---|
| Первичный документ пустой | Нет связи ЭСФ с учетной операцией | Документ поступления, соответствие ЭСФ и детализация |
| В детализации сумма одна, в строках другая | Ручное изменение не перенесено в итог | «Обновить строки извещения», затем повторное сравнение |
| Документ готов, но нет серверного номера | Отправка еще не завершена успешно | Результат обмена, права и сообщение ошибки |
| На портале принято, а обязательства в базе не изменились | Не выполнено или не соответствует учетное проведение | Состояние и расходные движения извещения |
| В одном отчете остается сумма | Различаются исходные данные ЭСФ и фактический зачет либо есть частичная операция | Оба регистра, первичка, период и предыдущие извещения |
| Слишком большой документ не отправляется | Превышен подтвержденный предел строк | Количество строк и «Разбить документ» |
| После загрузки появились дубли | Один зачет оформлен независимо двумя путями | Регистрационные номера, первоначальная отправка и документы портала |
Вопросы и ответы
После подтверждения сервера оба отчета обязательно нулевые? Нет. Сначала проверьте проведение и исходные суммы разных регистров. Частичный зачет в описанной модели объясняет ненулевой остаток одной стороны.
Можно ли отправить один документ за период? Источник предусматривает отдельные ЭСФ и один или несколько документов за период. Область и суммы должны быть согласованы, документ не превышает 500 строк.
Извещение уже создано на портале — делать новое в БК? Сначала получите существующее через предусмотренную загрузку и проверьте регистрационный номер. Повторное создание не является обязательным этапом синхронизации.
Источники и следующие задачи
Основной материал ИТС «Извещение об отнесении в зачет» от 08.04.2026; точная ссылка под кадрами. 1С: выпуск функционала 3.0.71. КГД: полномочия и работа с извещениями. Сведения источников проверены, живой обмен и окончательные отчеты на вашей сборке не тестировались.
Для дальнейшей диагностики сначала фиксируют конкретный релиз, документ, регистрационный номер и два остатка. Массовое перепроведение всей базы или установка патча по непроверенному совету этой инструкцией не предлагаются.