Результат. Вы сравните фактический пересчёт с учётом, разберёте расхождения и отразите подтверждённую недостачу, излишек или пересортицу. В УНФ документ «Инвентаризация запасов» не изменяет остатки. Изменение дают отдельные проведённые складские акты; проверка отчёта завершает процесс.
Где применимо. «1С:Управление нашей фирмой для Казахстана», редакция 3.0, управленческий складской учёт. Эта инструкция не устанавливает бухгалтерские проводки, налоговую оценку потерь или правила взыскания с сотрудника. Названия сверены с руководством ИТС; конкретный релиз и права пользователя нужно проверить в своей базе.
До начала пересчёта
Определите дату и момент сравнения, организацию, склад либо производственное подразделение и перечень товаров. При учёте по ячейкам уточните нужную ячейку. Согласуйте, кто фиксирует движения во время подсчёта: поступление или выдача между снятием учётных остатков и подсчётом создадут объяснимое расхождение, которое нельзя автоматически считать потерей.
Подготовьте фактические листы подсчёта по номенклатуре, характеристике, единице и партии, если она используется. Не объединяйте красный и синий товар, штуки и упаковки в одну цифру. До отражения отклонений согласуйте их причины и счета управленческой корреспонденции с ответственным за учёт. Первую проверку незнакомого сценария выполняйте в копии базы.
Учебный пример — условные данные, а не клиентский кейс:
| Позиция одного склада | По учёту | Пересчитано | Разница «факт − учёт» | Действие после проверки причин |
|---|---|---|---|---|
| Фильтр A, штуки | 12 | 10 | −2 | Списание 2 штук |
| Крепёж B, штуки | 7 | 8 | +1 | Оприходование 1 штуки |
Эти разные товары нельзя свернуть в общий результат «минус одна штука». Остаток проверяется отдельно по каждой позиции. Фотографии ниже показывают разные демонстрационные документы источника; их товары, даты и суммы не являются продолжением этого примера.
Порядок действий
-
Проверьте, не оформлен ли тот же пересчёт ранее. Откройте «Склад → Инвентаризации». Найдите документы нужной даты и склада; если работа уже начата, продолжайте проверенный документ, а не создавайте ещё один. Для поиска ранее отражённых корректировок используйте «Склад → Складские акты»: в общем журнале видны тип документа, дата и склад.
Ожидаемый результат: вы определили один документ своего пересчёта и убедились, что по нему ещё не отражены те же излишки и недостачи. Повторный акт изменит склад второй раз.
Кадр 1. Реальный журнал УНФ Казахстан 3.0 из ИТС. Флажки наверху отвечают за видимые виды документов; отсутствие строки при отключённом виде ещё не доказывает отсутствие документа.
-
Создайте документ и задайте область пересчёта. В «Инвентаризациях» создайте «Инвентаризацию запасов». Проверьте организацию, дату и время. В «Склад» выберите именно пересчитываемое место хранения; ячейка при её использовании должна принадлежать этому месту.
Если считаете часть ассортимента, задайте условия в группе «Номенклатура в»: конкретные элементы в «Списке», категории либо группы иерархии. Затем выполните «Заполнить → Заполнить по остаткам на складе». Для отдельных позиций предусмотрены ручное добавление и «Подобрать».
Что проверить: в таблицу попали позиции нужного склада и согласованного перечня. Автозаполнение по остаткам отбирает имеющиеся учётные запасы; фактически найденную позицию с нулём по учёту при необходимости добавьте вручную, предварительно проверив её карточку и характеристику.
Кадр 2. Реальная форма «Инвентаризация запасов». Сравнивайте «Количество (учет)» с колонкой фактического количества. На снимке значения совпадают; это пример формы, а не доказательство выполненного физического пересчёта. Если заголовок обрезан, расширьте колонку или прокрутите таблицу.
-
Внесите фактические количества и объясните каждое отклонение. На вкладке «Запасы» переносите данные подсчёта в фактическое количество по соответствующим строкам. Учётное количество нельзя подменять пересчитанным ради нулевого отклонения. В нашем примере остаётся учёт 12 и 7, а факт вводится 10 и 8.
Для каждой строки проверьте характеристику, единицу, цену и сумму; при партионном учёте — партию. Если товар действительно отсутствует, зафиксируйте подтверждённый нулевой факт; незаполненное поле не используйте вместо ответа «не считали». Подозрительную позицию пересчитайте повторно и проверьте документы прихода, выдачи или перемещения на границе подсчёта.
Развилка обновления учёта: источник предусматривает «Перезаполнить учетные количества и суммы». Применяйте команду только при осознанном обновлении базы сравнения. До неё сохраните лист фактического подсчёта отдельно, после — перепроверьте фактические значения и отклонения. Иначе сравниваются данные разных моментов.
Ожидаемый результат: каждой разнице соответствует подтверждённое количество и понятная причина. Сохраните документ через «Записать». Само сохранение инвентаризации запасов на складе не прибавляет и не убавляет.
-
Выберите способ отражения расхождения. Из сохранённой инвентаризации используйте «Создать на основании». Выбор определяется причиной, а не только знаком количества.
Подтверждённая ситуация Какой документ выбрать Реально найден излишек «Оприходование запасов» Реально подтверждена недостача «Списание запасов» Между собой перепутаны сорта товара «Пересортица запасов» с сопоставлением позиций До сих пор не отражён реальный приход, расход или перемещение Сначала проверить и исправить пропущенный исходный документ по регламенту; затем заново оценить отклонение Одни и те же количества не должны попасть и в пересортицу, и в отдельные акты излишка/недостачи. «Отчет о розничных продажах» на основании пересчёта относится к отдельному сценарию неавтоматизированной торговой точки: там разницу считают проданным количеством. Не выбирайте его для обычной складской недостачи. «Ввод начальных остатков» нужен для начального ввода учёта, а не повторного исправления действующего склада.
-
Отразите подтверждённые излишки и недостачи — каждую нужную ветку отдельно. Для двух независимых товаров нашего примера потребуются два вида актов.
Излишек: создайте на основании «Оприходование запасов». Должны перенестись выявленные излишки. Проверьте организацию, склад, ячейку, «Основание», товарные строки, характеристику, количество и оценку. В «Корреспонденция» указывается согласованный счёт управленческого учёта. В примере приходуется 1 Крепёж B, а не весь факт 8 штук. Разные характеристики отражайте разными строками.
Кадр 3. Реальная форма оприходования. В исходном снимке ссылка основания не заполнена: для нашей ветки проверьте, что созданный из инвентаризации акт ссылается именно на ваш пересчёт. Пример счёта на снимке не является универсальной рекомендацией.
Недостача: из той же проверенной инвентаризации создайте «Списание запасов». Сверьте те же реквизиты и перенесённую недостачу. В примере списывается 2 Фильтра A, а не учётные 12 и не фактические 10. Проверьте назначение корреспонденции и принадлежность товара; пример из источника включает комиссионные партии, для которых есть дополнительные расчёты с комитентом.
Кадр 4. Реальная форма списания. Комиссионные партии и выбранная корреспонденция относятся к примеру ИТС; они не подставляются автоматически в ваш самостоятельный складской сценарий.
После проверки проведите каждый необходимый акт. Если программа сообщает о проблеме с остатком, партией или реквизитом, разберите сообщение до следующего действия. Не создавайте второй такой же документ для обхода ошибки.
-
При подтверждённой пересортице используйте связанную пару вместо повторных актов. Этот этап выполняется только для позиций, признанных пересортицей. На вкладке «Главное» документа «Пересортица запасов» проверьте склад и основание. Источник требует одного склада: если позиции относятся к разным складам, сначала разберите необходимость перемещения.
Выберите оценку: флажок «Приходовать товары по себестоимости списания» переносит себестоимость списываемой части в приходную; при его включении отдельные поля стоимости и корреспонденций скрываются. Если флажок выключен, заполните доступную оценку и корреспонденции по согласованной схеме. Не переключайте его только ради исчезновения обязательного поля.
Кадр 5. Реальная вкладка «Главное». Ссылка «Основание» ведёт к инвентаризации; выбранный способ оценки определяет видимые поля.
На «Запасы» проверьте перенесённые недостачи и излишки. Для автоматического подбора используйте «Заполнить → Автоматически сопоставить все пересортицы»; для ручного — выделите две нужные строки с Ctrl и выполните «Сопоставить 2 строки». Проверьте пары и количества по существу: программа не может заменить решение о причине расхождения.
Кадр 6. В первой строке реального снимка заполнены обе стороны пары; ниже остаются пустые поля. Это иллюстрация сопоставления, а не полностью готовый документ. До проведения проверьте все свои строки. Остальные расхождения отражаются отдельно только в части, которая не вошла в пересортицу.
-
Сверьте новый остаток и завершите проверку. Откройте «Склад → Аналитика → Отчеты → Движение товаров по складам», вариант «Остатки по складу». Укажите дату контроля, выберите склад и включите соответствующий отбор, если он представлен флажком. Выполните «Сформировать». Для контроля после актов момент отчёта должен включать их проведение.
Кадр 7. Реальный отчёт из руководства. Одного заполненного названия склада рядом с выключенным отбором недостаточно: проверьте активность условия и нужную колонку склада. Снимок показывает другой ассортимент, не результат нашего учебного расчёта.
Контроль примера: для Фильтра A получается 12 − 2 = 10, для Крепежа B — 7 + 1 = 8. Проверьте номенклатуру, характеристику, место хранения и единицу. Если после момента пересчёта были реальные движения, объясните их отдельно: сегодняшний остаток может закономерно отличаться от зафиксированного факта на дату подсчёта.
Повторно найдите созданные акты в журнале и убедитесь, что лишнего дубля нет. Расхождение считается разобранным, когда понятны причина, документ отражения и полученный остаток; номер сохранённой инвентаризации сам по себе этого не доказывает.
Если результат не сходится
| Признак | Первая проверка и вероятная причина |
|---|---|
| После инвентаризации в отчёте старый остаток | Инвентаризация не делает движений. Проверьте создание и проведение нужного складского акта. |
| Остаток вырос на весь фактический объём | В свободное оприходование могли внести факт вместо излишка. Сопоставьте основание и разницу по строке до дальнейшей работы. |
| В отчёте показаны все склады | Название склада заполнено, но условие отбора не включено, либо выбран другой вариант отчёта. |
| Нужный излишек не попал при автозаполнении | По учёту товара могло не быть на складе; проверьте ручное добавление и действующие отборы. |
| Общий итог верный, отдельные товары неверные | Свернули разные позиции или перепутали характеристики/единицы. Проверяйте строки, а не только сумму количества. |
| Отклонение возникло снова после исправления | Возможны дубль акта, неучтённое движение в период подсчёта или другая дата отчёта. Сначала восстановите последовательность документов. |
| Пересортица создала лишний приход или расход | Одно количество могло попасть также в оприходование/списание. Сравните состав связанных документов до повторного проведения. |
Частые вопросы и следующий шаг
Можно пересчитать только часть склада? Да. Задайте перечень/категории/группы либо заполните выбранные строки вручную. Не выдавайте частичный пересчёт за проверку всего склада.
Какие печатные формы предусмотрены? Руководство указывает ИНВ-3 и ИНВ-19. Печатная форма документирует результат; остатки всё равно меняются складскими актами. Включённые кадры не показывают готовые печатные формы.
Отдельные сложные ветки: списание недостачи, оприходование излишка, пересортица. Маршрут УНФ.
Первоисточники и недостающие кадры
- 1С:ИТС — 6.5. Инвентаризация: документы, заполнение, направления корректировок и сопоставление пересортицы.
- 1С:ИТС — 6.8. Отчёты раздела «Склад»: варианты отчёта для количественного контроля остатков.
Текст и семь реальных кадров проверены по предоставленному руководству УНФ Казахстан 3.0; первичная страница главы инвентаризации проверена онлайн 17.10.2026. Локальная выгрузка от 30.07.2026, даты съёмки не известны. Выполнение в живой базе конкретного релиза не тестировалось. Для окончательной демонстрации одного сквозного примера нужны кадры: введённые фактические 10/8, меню выбора акта на основании, созданные акты 2/1 с основанием, полностью проверенные пары пересортицы и отчёт 10/8 после проведения. Эти состояния не заменены вымышленным интерфейсом. Снимки ИТС предназначены для внутреннего комплекта, права перед открытой публикацией проверяются отдельно.