Авансовый отчет связывает выданные деньги с подтвержденными расходами и остатком к возврату.
Применимость: УТ для Казахстана, редакция 3.4. Названия команд сверяйте со своим релизом и правами. Выполнение в живой базе не тестировалось.
Подготовка
Физическое лицо, документы расходов, выданный аванс и валюта расчетов.
Порядок действий
-
Проверьте карточку физического лица и исходную выдачу под отчет.
-
В «Казначейство → Подотчетники → Авансовые отчеты» создайте отчет.
-
Выберите режим одной валюты или мультивалютный и заполните подтвержденные расходы.
-
Если используются статусы, передайте подготовленный отчет на проверку и утвердите после сверки.
-
Оформите возврат неизрасходованного остатка либо согласованное возмещение перерасхода и проверьте расчеты.
Проверка результата
Сумма аванса объясняется принятыми расходами и остатком, долг подотчетника прозрачен.
Если не получилось
Выданный аванс не связан с отчетом → проверьте физическое лицо, цель выдачи и расшифровку расчетов.
Частый вопрос
Как контролировать срок отчета? В документах выдачи подотчетнику предусмотрено поле «Отчитаться».
Нужен снимок интерфейса: в подходящем локальном источнике нет скриншота формы. Перед публикацией снимите экран шага 2 в УТ Казахстана 3.4 с тестовыми данными. SVG выше — схема, а не изображение программы.
Источники
- 1С:ИТС — 7.6. Расчеты с подотчетными лицами. Локальный материал проверен 17.10.2026.