Рабочее место отвечает на вопрос «что еще у клиентов», отчет — «кто и к какому сроку должен вернуть», а ведомость — «из каких движений получился остаток». Используйте эти представления последовательно: наличие суммы залога само по себе не подтверждает количество и не объясняет просрочку.
Применимость: УТ для Казахстана 3.4; полный первичный материал 1С:ИТС опубликован 31.10.2022, точный релиз не назван. Кадры — реальные исторические иллюстрации, не выполненная нами операция. Текущий интерфейс вашей базы требует сверки.
Подготовка и цель проверки
Уточните клиента, организацию, дату контроля, проверяемый период, номенклатуру и единицы тары. Приготовьте исходные передачи, оформленные возвраты и выкупы. Период ведомости должен включать события, которые вы объясняете; отбор отчета по сроку и период движения — разные условия.
Учебный цикл: передали 10 ящиков, затем приняли 6 и оформили выкуп 4. В завершенном цикле остаток к возврату равен нулю. До выкупа четырех ящиков именно 4 должны оставаться в контроле. Пример позволяет проверить направление движений; суммы и даты на кадрах относятся к другому примеру источника.
1. Найдите текущее обязательство в рабочем месте
Откройте Продажи → Возвраты и корректировки → Возврат и выкуп тары → Переданная возвратная тара. В верхней части задайте клиента; при необходимости используйте отбор по менеджеру и сроку возврата. Сначала проверьте, что нужная строка не скрыта лишним отбором.
Реальный кадр 11 1С:ИТС, 31.10.2022. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз не указан. В рабочем месте есть отборы по клиенту, менеджеру и сроку; в строках — количество, дата возврата и исходный документ передачи.
Сопоставьте клиента, номенклатуру, характеристику, единицу, количество, срок и документ передачи. Две строки одинаковых ящиков могут относиться к разным отгрузкам. Результат: найден конкретный остаток с известным основанием, а не только общий итог по названию.
2. Отберите тару с нужным сроком в отчете
Откройте Продажи → Отчеты по продажам → Многооборотная тара → Переданная возвратная тара. На форме источника есть включаемые отборы «Срок возврата (меньше или равно)» и «Клиент». Поставьте флаг соответствующего отбора и задайте значение, затем нажмите «Сформировать».
Реальный кадр 17 1С:ИТС, 31.10.2022. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз не указан. Отбор «Срок возврата (меньше или равно)» ограничивает договорную дату возврата; «Клиент» выделяет нужную сторону. Итог показывает количество, залоговую стоимость и исходные реализации.
Дата в отборе отвечает на вопрос «срок наступил не позднее этой даты». Чтобы отделить уже просроченное от срока, наступающего сегодня, сопоставьте выбранную дату и договорный срок по принятому у вас регламенту. Не называйте весь отчет просрочкой, если включили будущие даты.
Проверьте раскрытые строки по документам передачи. Ожидаемый результат: для каждой спорной позиции известны количество, залоговая стоимость, договорный срок и основание. Итог по клиенту удобен для обзора; исправлять конкретную передачу по одному общему итогу рано.
3. Объясните остаток ведомостью движений
В том же разделе «Многооборотная тара» откройте «Ведомость по переданной возвратной таре». Установите период проверки; включите нужные отборы по клиенту и номенклатуре. Нажмите «Сформировать» и сравните начальный остаток, переданное, возвращенное, выкупленное и конечный остаток.
Реальный кадр 18 1С:ИТС, 31.10.2022. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз не указан. Ведомость разделяет остаток на начало, обороты «Передано», «Возвращено», «Выкуплено» и остаток на конец. У количества и стоимости отдельные колонки.
Контроль количества: начальный остаток + передано − возвращено − выкуплено = конечный остаток. В учебном цикле при нулевом начальном остатке: 0 + 10 − 6 − 4 = 0. Если передача была до начала периода, она попадает в начальный остаток, а не обязана повторяться в обороте «Передано».
Отдельно сверьте стоимость в соответствующих колонках. Нельзя складывать количество ящиков с денежной оценкой или принимать нулевой денежный остаток за доказательство возврата всех ящиков. Результат: каждое движение объяснено документом, а конечный остаток сходится арифметически.
4. Для спорной реализации откройте контекстную карточку
Откройте исходную «Реализацию товаров и услуг». В меню «Отчеты» на реальном кадре команда называется «Карточка расчетов по таре», а заголовок открытого отчета — «Карточка расчетов по переданной возвратной таре». Это помогает найти команду, даже если длинное название из описания не совпадает с меню.
Реальный кадр 19 1С:ИТС, 31.10.2022. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз не указан. Команда «Карточка расчетов по таре» в реализации открывает отчет с отбором по документу передачи. Смотрите период, регистратор, количество и сумму.
Сопоставьте регистраторы движений с вашими документами. Карточка нужна, когда общий отчет показывает расхождение, но непонятно, к какой передаче относится возврат или выкуп. Ожидаемый результат: спорный итог привязан к конкретной реализации и ее движениям. Скриншот источника демонстрирует открытие и отдельный фрагмент отчета, а не всю историю нашей партии 10/6/4.
5. Выберите дальнейшее действие и повторите контроль
| Реальная ситуация | Следующая операция |
|---|---|
| Клиент пока только обещает возврат | Заявка на возврат: планирование, без подмены фактической приемки. |
| Тара приехала на склад | Фактический возврат по реально принятому количеству. |
| Клиент оставляет тару по согласованному выкупу | Выкуп возвратной тары. |
| Факт и документы расходятся | Сначала разобрать ошибочный документ/отбор, затем исправлять учет; не закрывать разницу фиктивной операцией. |
После оформления выбранного события заново сформируйте рабочее место и ведомость с теми же проверенными отборами. В учебном примере после возврата шести ожидается 4, после выкупа четырех — 0. Если остаток нулевой, отдельно завершите сверку денег по залогу и выкупу: количественный контроль не подтверждает фактическую выплату.
Типичные причины расхождений
| Симптом | Что проверить первым |
|---|---|
| «Клиент уже вернул», но остаток прежний | Есть ли фактический возврат, а не только заявка; оформлен ли нужный документ и та ли передача выбрана. |
| Рабочее место и ведомость дают разные цифры | Текущий остаток против движения за период, границы периода и отборы. |
| Просрочка выглядит необоснованной | Соглашение, календарные/рабочие дни и дата на «Дополнительно» реализации. |
| Итог по клиенту верный, отдельные передачи нет | Привязка возвратов/выкупов к исходным документам и единицам тары. |
Можно убрать просрочку переносом даты? Только при подтвержденном изменении условий. Иначе отчет перестанет отражать реальную договоренность, а причина не будет исправлена.
Как понять, что цикл завершен? Все переданные единицы объяснены возвратом, выкупом либо оставшимся обязательством; ведомость сходится, спорных строк нет, расчеты проверены отдельно.
Маршрут и источник
Цикл возвратной тары · Все новые инструкции УТ · Организация торговли и склада.
- 1С:ИТС — Ведение учета многооборотной тары, переданной клиентам, в УТ для Казахстана 3.4, опубликовано 31.10.2022. Полный локальный текст прочитан повторно; все включенные кадры просмотрены отдельно 17.10.2026.