Коротко: номенклатура в 1С — справочник всего, что магазин продаёт и покупает. Карточку товара создают в «НСИ» → «Номенклатура» → «Создать»: вид номенклатуры, наименование, штрихкод, ставка НДС (базовая — 16 % с 2026 года) и код НКТ. Порядок держится на трёх правилах: один товар — одна карточка, понятные группы, единый формат названий.
Что понадобится
- 1С:Розница для Казахстана 2.2 или 2.3 и права на создание номенклатуры.
- Сканер у компьютера или телефон — штрихкод лучше сканировать, чем набирать.
- Для заполнения кода НКТ помощником — регистрация программы на портале 1С:ИТС и интернет-поддержка.
1. Из чего состоит карточка номенклатуры
| Реквизит | Что это | Зачем нужен |
|---|---|---|
| Наименование | Название для сотрудников | По нему ищут |
| Наименование для печати | Как товар назван в чеке и на ценнике | Его видит покупатель |
| Артикул | Код производителя или ваш | Сверка с накладной |
| Группа | «Папка»: Напитки → Чай | Отчёты, отбор для сотрудников |
| Вид номенклатуры | Товар, услуга, тара | Подставляет единицу, НДС, серии, характеристики |
| Единица и упаковки | шт, кг; коробка 12 шт | Приёмка коробками, продажа штуками |
| Штрихкоды | EAN-13 и другие | Поиск сканером |
| Ставка НДС | 16 %, пониженная, без НДС | Чек ККМ, ЭСФ |
| Код НКТ | Код Национального каталога товаров | Чек ККМ, ЭСФ, СНТ |
Цены в карточке нет: её задают документом установки цен.
2. Как создать карточку товара в 1С:Розница
Что сделать:
- «НСИ» → «Номенклатура». Встаньте в нужную группу и нажмите «Создать».
- Выберите вид номенклатуры — из него подставятся единица, ставка НДС и настройки учёта. Подходящего вида нет — создайте его один раз.
- Заполните наименование и артикул по вашему формату.
- Добавьте штрихкод: «Штрихкоды» → отсканируйте упаковку. Коробка — отдельной упаковкой с коэффициентом.
- Проверьте ставку НДС и заполните код НКТ — вручную или помощником заполнения данных из Национального каталога.
- Запишите карточку и задайте цену документом установки цен.
Что увидите: товар находится сканером, в чеке — правильное название, НДС и код НКТ.
Если не получилось: 1С предупреждает о похожем товаре — не создавайте второй, откройте найденный. Включена ли проверка дублей у вас и по каким полям, уточните у администратора базы.
3. Как задать НДС 16 % в карточке
С 1 января 2026 года базовая ставка НДС в Казахстане — 16 %; для части товаров действуют пониженные ставки и освобождение.
Что сделать: проверьте ставку в виде номенклатуры — новые карточки возьмут её оттуда. В уже созданных карточках ставку меняют в самой карточке; для многих позиций сразу удобна обработка «Групповое изменение реквизитов».
Что увидите: в чеке и ЭСФ — нужная ставка.
Если не получилось: товар с пониженной ставкой встал как 16 % — ошибка уйдёт в чек и ЭСФ. Исправьте карточку до следующей продажи и предупредите бухгалтера.
4. Как загрузить товары из Excel
Что сделать (Розница 2.3, релиз 2.3.10.1 и новее, по ИТС 1С от 20.07.2025):
- Откройте «Поступление товаров» → «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла» (в «Заказе поставщику» — кнопка «Загрузить из внешнего файла» над таблицей «Товары»).
- Вставьте строки, скопированные из Excel.
- У каждого товара должен быть хотя бы один ключ: штрихкод, код, артикул или наименование; характеристика — отдельной колонкой.
Что увидите: найденные товары встают в документ, ненайденные 1С покажет списком.
Если не получилось: товар не найден — создайте карточку прямо в форме загрузки, введя наименование, или в справочнике. Сопоставляйте по штрихкоду: по названию один товар у разных поставщиков называется по-разному, и так появляются дубли.
Выгрузить справочник в Excel: «НСИ» → «Номенклатура» → «Ещё» → «Вывести список», флажок «С подчинёнными», затем сохранить. В 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 для начальной загрузки есть обработка «Загрузка данных из файла» в разделе «НСИ и администрирование» → «Начальное заполнение».
5. Как навести порядок в номенклатуре
- Группы — 2–3 уровня по тому, как ищет сотрудник: «Напитки → Чай → Чёрный». Не «Разное», «Новое», «Товар 2024».
- Единый формат названия: «Тип, бренд, вариант, объём». Название из НКТ — хорошая основа, оно одно на всех.
- Один штрихкод — одна карточка. Перед созданием сканируйте: нашлось — не создавайте.
- Упаковка вместо второй карточки. «Вода 0,5 л» и «Вода 0,5 л коробка» — почти всегда ошибка.
- Права: новые карточки заводят один-два ответственных.
6. Что делать с дублями
Что сделать:
- Выберите основную карточку — где больше движений и правильный штрихкод.
- Пометьте дубль на удаление — он пропадёт из подбора.
- Перенесите ссылки на основную карточку стандартной обработкой поиска и удаления дублей — после резервной копии, лучше силами специалиста 1С.
Что увидите: остаток и продажи на одной карточке.
Если не получилось: остатки всё равно не сходятся — закройте расхождение пересчётом. Свежий дубль без движений достаточно пометить на удаление.
Частые ошибки
- Товар заведён без штрихкода → его не найти сканером, и кто-то заведёт второй → код сразу в карточку.
- Вид «услуга» для товара → остатки не ведутся → смените вид до первых документов.
- Код НКТ взят у деактивированной карточки → по одному штрихкоду в каталоге бывает несколько карточек → смотрите статус.
- Загрузка из файла по наименованию → дубли → сопоставляйте по штрихкоду.
- Справочник правит каждый кассир → дубли вернутся через месяц → ограничьте права.
С телефона: новый товар у полки
В TSD Expert карточку заводят там, где лежит товар:
- Сканируете штрихкод — приложение проверяет, нет ли такого товара в 1С.
- «Заполнить по НКТ»: название, бренд и код подтягиваются из каталога, галочками выбираете, что взять.
- Группа, вид, единица и НДС подставляются из вида номенклатуры; фото — камерой или из галереи.
- Карточка уходит в 1С:Розница; без связи — ждёт в очереди.
Кто может заводить товары с телефона в TSD Expert, задаётся галочками профиля доступа в 1С — Сотрудники и права.
Что дальше
- Новый товар и НКТ — пять шагов с телефона.
- Штрихкоды в 1С:Розница — присвоить, сгенерировать, префиксы.
Коротко о главном
Что такое номенклатура в 1С простыми словами?
Это справочник всего, что магазин продаёт или покупает: товары, услуги, тара. Каждая строка справочника — карточка одного товара с названием, штрихкодами, единицей измерения и другими данными.
Как создать карточку товара в 1С:Розница?
«НСИ» → «Номенклатура» → «Создать». Выберите вид номенклатуры, заполните наименование, артикул, штрихкод, ставку НДС и код НКТ, запишите карточку, затем задайте цену документом установки цен.
Как загрузить товары из Excel в 1С:Розница?
С релиза 2.3.10.1 товары из Excel вставляют в «Заказ поставщику» или «Поступление товаров» через «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла». Сопоставление идёт по штрихкоду, коду, артикулу или наименованию.
Какую ставку НДС ставить в карточке товара в 2026 году?
С 1 января 2026 года базовая ставка НДС в Казахстане — 16 %, для части товаров действуют пониженные ставки или освобождение. Ставка подставляется из вида номенклатуры; проверьте её до первой продажи.
Где в 1С:Розница хранится цена товара?
Не в карточке. Цены задаются документом установки цен и действуют с его даты. Если цена «не обновилась», смотрите последний документ установки цен.
Как удалить дубль номенклатуры в 1С?
Напрямую нельзя — на дубль ссылаются чеки и накладные. Карточку помечают на удаление, а ссылки переносят на основную стандартной обработкой поиска и удаления дублей — после резервной копии.