Коротко: штрихкод в 1С:Розница — не поле карточки, а отдельная запись «штрихкод → товар» в регистре «Штрихкоды номенклатуры». Присвоить код — минута: открыть карточку, отсканировать упаковку, записать. Если кода нет, 1С выдаст внутренний EAN-13 на 2; весовые и штучные внутренние коды разводят разными префиксами (обычно 21 и 22).
Что понадобится
- 1С:Розница для Казахстана 2.2 или 2.3 и права на правку номенклатуры.
- Сканер, подключённый к 1С, — или камера телефона.
- Для весового товара — весы с печатью этикеток и их инструкция.
1. Какие бывают штрихкоды
| Тип | Как выглядит | Где встречается |
|---|---|---|
| EAN-13 производителя (GTIN-13) | 13 цифр; у казахстанских производителей начинается с 487 | Почти весь штучный товар |
| Внутренний EAN-13 | 13 цифр, начинается с 2 | Весовой товар, своя продукция, товар без кода |
| EAN-8 | 8 цифр | Мелкие упаковки |
| UPC-A | 12 цифр | Товар из США; сканер может дописать 0 |
| Code128 | Цифры и латиница | Коробки, артикулы поставщика |
| ITF-14 (GTIN-14) | 14 цифр | Короба и паллеты |
| DataMatrix, QR | Квадрат из точек | DataMatrix — коды маркировки Таңба |
Двумерные коды читает только 2D-сканер или камера — лазерный сканер их не видит.
2. Как присвоить штрихкод товару
Что сделать:
- «НСИ» → «Номенклатура», откройте карточку.
- Перейдите в «Штрихкоды» → «Создать».
- Поставьте курсор в поле штрихкода и отсканируйте упаковку. Без сканера — введите все 13 цифр, включая контрольную.
- Код упаковки (блок, коробка) — укажите упаковку; код размера или цвета — характеристику.
- Запишите.
Что увидите: строка в списке штрихкодов товара; следующий скан находит товар.
Если не получилось: 1С сообщает, что код занят, — он уже записан другому товару. Найдите владельца: «Администрирование» → «Настройки номенклатуры» → «Штрихкодирование» → «Анализ штрихкодов» → «Поиск по штрихкоду (F7)».
Быстрее — присваивать коды на приёмке: отсканировали неизвестный код в поступлении, 1С предлагает найти номенклатуру, вы выбираете товар — код закреплён.
3. Как настроить префиксы внутренних кодов: 21, 22 и другие
Внутренний EAN-13 в 1С:Розница собирается как «2» + цифра префикса + номер + контрольная цифра. Разные объекты получают разные префиксы. В нашей тестовой базе 1С:Розница 2.3 префиксы стоят так (проверено в октябре 2026 года):
| Префикс | Для чего |
|---|---|
| 20… | подарочные сертификаты |
| 21… | весовой товар |
| 22… | штучный товар без кода производителя |
| 23… | фасованный товар |
Что сделать: «Администрирование» → «Настройки номенклатуры» → «Штрихкодирование» — проверьте, что у каждого вида свой префикс.
Что увидите: в форме «Анализ штрихкодов» команда «Проверить пересечения шаблонов» не подсвечивает строк.
Если не получилось: если один префикс задан и товарам, и сертификатам, по данным ИТС 1С (25.09.2025) коды будут формироваться по одному шаблону и сканер перестанет различать, что отсканировано. Разведите префиксы и запустите «Проверить соответствия шаблонам» — она покажет коды, созданные по чужому шаблону.
4. Как сделать штрихкод весового товара
Этикетку печатают весы, а 1С её разбирает: префикс весового товара, код товара в весах, вес и контрольная цифра.
Что сделать:
- в карточке — признак весового товара;
- префикс в настройках штрихкодирования = префикс, который печатают весы (обычно 21);
- код товара (PLU) в весах = код этого товара в 1С.
Что увидите: скан этикетки добавляет товар с весом.
Если не получилось: фасовка поставщика с чужим префиксом не разберётся — перевесьте своими весами или запишите её код как обычный штрихкод. Остальные причины — в статье 1С не находит штрихкод.
5. Как сгенерировать внутренний штрихкод
Что сделать: в форме нового штрихкода товара выберите команду создания нового кода — 1С возьмёт следующий свободный номер из диапазона штучного товара и досчитает контрольную цифру.
Что увидите: код вида 22… из 13 цифр.
Если не получилось: генерация выдаёт уже занятый код — сбился счётчик или пересеклись префиксы; запустите «Анализ штрихкодов» и обратитесь к специалисту по 1С.
Внутренние коды живут только в вашей базе: соседний магазин может использовать тот же код для другого товара.
6. GTIN и NTIN: как штрихкод связан с кодом НКТ
- GTIN — номер штрихкода производителя на упаковке.
- NTIN — код карточки товара в Национальном каталоге товаров. На упаковку его не печатают; карточку в каталоге находят по GTIN. Каталог хранит штрихкод в 14-значной форме — EAN-13 ищут с ведущим нулём.
- XTIN — временный код каталога, начинается с 004 и действует 30 дней, пока товар не получит NTIN (ИТС 1С, релиз 2.3.10.5).
С релиза 2.3.10.5 код НКТ в Рознице хранится в двух местах: в регистре «Штрихкоды номенклатуры» — для конкретного штрихкода, характеристики и упаковки — и в карточке номенклатуры. «Помощник заполнения данных из Национального каталога» проверяет сначала регистр, потом карточку. Поэтому у товара с двумя упаковками может быть два кода НКТ. Подробнее — НКТ в 2026 году.
7. Как напечатать этикетку или ценник
Что сделать: «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников», или откройте обработку из документа поступления — список товаров заполнится сам. Выберите шаблон, количество и принтер.
Что увидите: этикетки со штрихкодом, названием и ценой — на принтере этикеток или листом А4.
Если не получилось: нужен другой макет — шаблоны правят в разделе администрирования печатных форм. Подробно — ценники и этикетки в 1С:Розница.
Частые ошибки
| Симптом | Причина | Что сделать |
|---|---|---|
| Продаётся не тот товар | Один код у двух товаров | «Анализ штрихкодов» → «Найти дубли штрихкодов» |
| Скан коробки списал 1 шт. | Коробка заведена как штука | Упаковка с коэффициентом и своим кодом |
| Весовые не находятся | Префикс весов ≠ префикс в 1С | Сверить «Штрихкодирование» и весы |
| На коробе 14 цифр | ITF-14 с ведущим нулём | Записать оба варианта кода |
| Сертификат пробился как товар | Одинаковые префиксы | Развести префиксы, проверить шаблоны |
С телефона: добавить штрихкод у полки
В TSD Expert сканер — камера, Bluetooth-сканер или встроенный сканер ТСД — ищет товар сразу в вашей 1С.
- Товар есть, кода нет: откройте карточку, в разделе «Штрихкоды» отсканируйте новый код → «Сохранить в 1С». Так же добавляется упаковка со своим кодом.
- Товара нет: мастер нового товара в TSD Expert подтянет название и код НКТ из каталога по штрихкоду (13- и 14-значные формы) и проверит, нет ли кода в базе.
Что дальше
- 1С не находит штрихкод: 9 причин.
- Новый товар и НКТ — как завести товар с телефона.
Коротко о главном
Как присвоить штрихкод товару в 1С:Розница?
Откройте карточку в «НСИ» → «Номенклатура», перейдите в «Штрихкоды», создайте строку и отсканируйте код в поле. Если код относится к упаковке или характеристике, укажите её. Запишите — 1С проверит, не занят ли код.
Какой префикс у весового штрихкода в 1С?
Весовые коды начинаются с 2 и своей цифры префикса — обычно 21. Префикс задают в «Администрирование» → «Настройки номенклатуры» → «Штрихкодирование», и он должен совпадать с тем, что печатают весы.
Можно ли самому придумать штрихкод для товара?
Да. 1С:Розница генерирует внутренний EAN-13, начинающийся с 2, — такие коды зарезервированы для использования внутри компании. Они действуют только в вашей базе, другим продавцам их не передают.
Чем GTIN отличается от NTIN?
GTIN — номер штрихкода производителя на упаковке (EAN-13 — это GTIN-13). NTIN — код карточки товара в Национальном каталоге товаров Казахстана; на упаковку его не печатают, а находят карточку по GTIN.
Сколько штрихкодов может быть у одного товара?
Сколько нужно: коды разных поставщиков, старой и новой упаковки, коды упаковок с коэффициентом. Обратное неверно: один код должен вести к одному товару.
Как удалить штрихкод в 1С:Розница?
Откройте «Штрихкоды» в карточке товара или общий список штрихкодов, найдите строку и удалите её или пометьте на удаление. После этого код можно записать другому товару.