Пересчитать оплату при отзыве сотрудника из отпуска

Краткий ответ

При отзыве из отпуска пересчитайте отпуск за фактически использованный период. Если исходный период закрыт, источник показывает исправление через сторнирование с последующим новым расчетом.

Применимость

Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0. Источник: 01.08.2021; точный релиз не указан. Путь и поведение описаны по этому материалу. На снимках — примеры источника, а не результат теста в вашей базе.

Подготовка

Подготовьте оформленный отзыв, фактически использованный отпуск и решение, допускается ли изменение исходного периода. Сохраните копию базы перед исправлением.

По шагам

1. Откройте исходное начисление отпуска и сопоставьте оплаченный период с фактически использованными днями.

2. Если исходный документ разрешено исправить, выполните «Рассчитать → Рассчитать отпуск», укажите новый период и заново рассчитайте отпуск.

К шагу 2. Команда перерасчета отпуска и изменение периода в историческом примере. Источник; 01.08.2021; точный релиз не указан. Реальный интерфейс из переданной базы.

3. Перенесите полученный расчет в документ командой «Перенести в документ», проверьте его и проведите.

4. Для закрытого периода используйте предусмотренную учетным порядком ветку: на основании исходного начисления создайте «Сторнирование», затем подготовьте корректное новое начисление.

5. При сторнировании отражения зарплаты оставьте в исправляющем документе движения только отзываемого сотрудника; движения других работников из исходного документа не удаляйте.

К шагу 5. Исправляющее сторно отражения зарплаты: оставляются движения нужного сотрудника. Источник; 01.08.2021; точный релиз не указан. Реальный интерфейс из переданной базы.

6. Проверьте новый расчет и его отражение в учете, сопоставьте итог с фактически использованным отпуском.

Как проверить результат

Старый результат корректно исправлен выбранным способом, новый относится к фактическому отпуску, расчеты других сотрудников сохранены.

Типовая ошибка

Сторнировать все отражение зарплаты организации ради исправления отпуска одного человека.

Вопрос и ответ

Можно ли всегда просто поменять даты старого документа?

Нет. Возможность изменения исходного периода определяется порядком учета; для закрытого периода источник описывает сторнирование и новый расчет.

Связанные инструкции

• Оформить прием сотрудника на работу
• Принять внутреннего совместителя
• Начислить оплату за период простоя
• Учесть премии в среднем заработке для отпуска

Бизнес-маршрут

Зачем и в каком порядке внедрять этот участок учета. Роль руководителя — выбрать участок и проверить результат; операционные действия выполняет ответственный специалист.

Источники

• Исходный материал: Расчет оплаты при отзыве из отпуска сотрудников в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0. Передан пользователем; дата: 01.08.2021.