Пересчет нужен, чтобы записать фактическое наличие по каждой проверенной ячейке и сопоставить его с учетом. Итог этой страницы — проведенный пересчет со статусом «Выполнено», объясненными отклонениями и проверенным состоянием блокировки. Оформление финансовых складских актов — следующий отдельный этап.
Применимость: УТ для Казахстана 3.4, адресный склад с учетом товаров по ячейкам. Полный источник 1С:ИТС опубликован 28.07.2022, точный релиз не указан. Кадры ниже реально взяты из него и просмотрены по отдельности; они показывают исторические демонстрационные данные, не нашу живую операцию. Перед действиями сверяйте интерфейс и права своей базы.
Что решить до начала
Определите склад, помещение, пересчитываемый участок, время остановки движения и исполнителя. Согласуйте, где физически будут лежать обнаруженные излишки и испорченные товары. Пересчет адресного склада предполагает корректные карточки ячеек и единицы хранения: настройка адресного склада разбирается отдельно.
Учебный пример: в ячейке А товар А числится в количестве 10 шт., найдено 8 шт. В ячейке Б товар Б числится 5 шт., найдено 7 шт. Ожидаемые отклонения: −2 шт. и +2 шт. Это разные товары, поэтому одинаковые по модулю числа не доказывают пересортицу. Иллюстрации источника содержат другие товары и упаковки; не переносите их количество в учебный пример.
1. Выберите склад, помещение и границы пересчета
Откройте Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Пересчеты товаров. В верхней части списка проверьте «Склад» и «Помещение», затем выполните «Сформировать задания на пересчет». Если используете расписание, сначала убедитесь, что нужное задание уже не создано автоматически; настройка расписания вынесена в отдельную задачу.
Реальный кадр 4 1С:ИТС, 28.07.2022. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Отбор склада и помещения в списке пересчетов определяет, где будут создаваться задания. Проверяйте оба поля до формирования.
В форме создания заданий выберите охват:
| Вариант | Для какой проверки подходит |
|---|---|
| «Только ячейки с остатками товаров» | Нужно пересчитать места, где товар числится по данным программы. |
| «Все ячейки, вне зависимости от остатков товаров» | Нельзя исключать учетно пустые места: там тоже могут найтись товары. |
| «Только пустые ячейки» | Целенаправленная проверка учетно пустых мест; подробная ветка. |
| «Только ячейки, подходящие по условиям» | Есть основания ограничить пересчет специальными условиями, например сроком пересчета. |
Дополнительный отбор позволяет указать область хранения, секцию, стеллаж, ярус или конкретную ячейку. В учебном примере ограничьте задание двумя выбранными ячейками; не оставляйте весь склад случайно. Разбиение по рабочим участкам или количеству ячеек меняет состав заданий, а не фактическое количество товаров.
Реальный кадр 5 1С:ИТС, 28.07.2022. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Отбор ячеек и дополнительные условия; внизу — разбиение заданий по участкам или количеству ячеек. Выберите охват, который соответствует реальному плану.
Нажмите «Создать задания» и проверьте сформированные документы. Результат: список ячеек в задании соответствует согласованному участку, нужные места не исключены из-за учетно нулевого остатка.
2. Назначьте исполнителя и места для выявленных отклонений
В документе «Пересчет товаров», вкладка «Основное», проверьте склад и помещение. Укажите «Исполнителя» — кто действительно считает, и ответственного за документ. Не путайте пустое поле исполнителя на демонстрационном кадре с готовым заданием.
| Поле | Что проверить |
|---|---|
| «Перемещать излишки товаров в ячейку» | Реальная согласованная ячейка для излишков; она будет подставляться при добавлении строки. |
| «Перемещать испорченные товары в ячейку» | Реальное место изоляции испорченного товара; не обычная ячейка годных товаров по привычке. |
| «Печатать количество по учету» | Включение показывает учетные цифры в задании; согласуйте, должны ли они быть видны исполнителю. |
Реальный кадр 6 1С:ИТС, 28.07.2022. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Основные параметры: склад, помещение, ответственный, исполнитель, две ячейки для отклонений и признак печати учетного количества.
Проверка: задание адресовано конкретному человеку, а назначенные ячейки существуют и соответствуют физическому размещению. Автоподстановка ячейки в строку не заменяет фактическое перемещение товара в согласованное место.
3. Начните работу и контролируйте блокировку
Установите статус «В работе», проведите документ и распечатайте «Задание на пересчет товаров». По описанию источника ячейки пересчета блокируются от автоматического размещения и отгрузки. Это не обещание блокировки любого возможного ручного движения; организационно остановите операции по участку на согласованный период.
Реальный кадр 7 1С:ИТС, 28.07.2022. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Печатное задание содержит ячейку, товар, упаковку, учетное количество при включенном флаге и поля факта/отклонения. Сверяйте единицу, а не только название товара.
После физического пересчета переведите документ в «Внесение результатов». Программа спросит «Снять блокировку ячеек?». Выбирайте по готовности участка, а не автоматически:
- «Да» — если движение уже можно возобновить и это согласовано.
- «Нет» — если нужно сохранить блокировку до завершения проверки; потом снимите «Блокировать ячейки» по окончании работы.
Реальный кадр 8 1С:ИТС, 28.07.2022. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Вопрос о снятии блокировки появляется при переходе к внесению результатов. Ответ зависит от того, можно ли уже возобновлять движение.
Результат: зафиксирован момент пересчета и понятно, разрешено ли движение по ячейкам во время ввода результатов. Непроверенная блокировка может либо мешать отгрузке после завершения, либо открыть участок слишком рано.
4. Запишите измеренный факт и проверьте знак отклонения
На «Товары» сопоставьте каждую строку с пересчитанной ячейкой, номенклатурой, характеристикой, серией и единицей. Источник предлагает «Заполнить факт по учету» как начальное заполнение, после которого фактическое количество исправляется вручную. Копирование учета в факт не доказывает, что товар пересчитан.
В учебном примере у товараА укажите 8 шт. вместо учетных 10, у товараБ — 7 шт. вместо 5. Проверьте, что отклонение получилось −2 и +2 соответственно. Если на экране единица «упак(10 шт)», число 8 означает 8 упаковок, а не 8 штук: сначала приведите факт и учет к сопоставимой единице.
Реальный кадр 9 1С:ИТС, 28.07.2022. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Колонки «По учету», «По факту» и «Отклонение». Отрицательное и положительное отклонения рассчитаны по введенному факту, единицы у строк разные.
Промежуточный результат: каждая цифра «По факту» основана на реальном подсчете, а отклонения объяснимы. Если используете фильтр «Только с отклонениями», временно отключите его для проверки полноты: отсутствие строки в фильтре не означает, что ее можно забыть.
5. Отдельно внесите найденный товар и изменение качества
Если найден товар, для которого нет подходящей строки, нажмите «Добавить». Проверьте номенклатуру, единицу, характеристику/серию и фактическое количество. Программа подставляет ячейку излишков из «Основное»; убедитесь, что это соответствует размещению. Не добавляйте второй раз товар, который уже учтен корректировкой существующей строки.
Реальный кадр 10 1С:ИТС, 28.07.2022. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Команда «Добавить» создает строку; источник показывает подстановку ячейки излишков, а не уже заполненный новый товар.
При порче используйте «Разбить строку», выделите количество поврежденной части и «Изменить качество» на «Ограниченно годен» либо «Не годен» по установленному факту и решению ответственного. Источник описывает перенос такой строки в ячейку испорченного товара.
Реальный кадр 11 1С:ИТС, 28.07.2022. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Вторая строка отражает товар измененного качества в предназначенной для него ячейке. Количество годного и испорченного товара проверяйте совместно.
Например, физически есть 6 единиц, из них 2 не годны: годная часть 4 и испорченная 2 дают те же 6. Добавление 2 испорченных поверх уже указанных 6 годных завысит факт. Этот пример качества отдельный от товаров А/Б; признание порчи не означает автоматического решения о ее налоговом учете или утилизации.
6. Завершите пересчет только после сверки
Сравните введенные данные с заданием и результатами повторного контрольного подсчета спорных строк. Убедитесь, что не потеряны ячейки, отсутствующие товары и строки измененного качества. Затем установите «Выполнено» и проведите документ.
Реальный кадр 12 1С:ИТС, 28.07.2022. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Статус «Выполнено» после регистрации результата. Сам статус не подтверждает, что складские акты по отклонениям уже оформлены.
Проверьте состояние «Блокировать ячейки»; если блокировку сохранили на этапе 3, снимите ее по завершении согласно согласованному порядку. Результат: документ завершен, факт подтвержден, участок не остается заблокированным без причины.
7. Передайте отклонения в оформление и не дублируйте движения
В пересчете откройте Отчеты → Оформление. Материал связывает эту команду с проверкой неоформленных недостач и излишков. На изображении ниже показано именно меню открытия; содержимого отчета и конечного нулевого результата на нем нет.
Реальный кадр 13 1С:ИТС, 28.07.2022. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Команда «Отчеты → Оформление» в пересчете. Кадр показывает путь к проверке, а не сформированный отчет.
Для примера А/Б ожидается подтвержденная недостача 2 единицА и излишек 2 единицБ. Дальше оформите складские акты: пересчет фиксирует факт, а финансовое оформление расхождений завершает другой этап. Не создавайте параллельно оперативный ордер на ту же недостачу только ради изменения остатка — сначала проверьте, что уже сформировано по пересчету.
Если что-то не сходится
| Симптом | Первая проверка |
|---|---|
| Отклонений нет, хотя товар отсутствует | Факт мог остаться скопированным из учета; сравните с реальным подсчетом и единицей. |
| Не найдена учетно пустая ячейка | Выбран режим только ячеек с остатками; проверьте границы задания. |
| После порчи количество выросло | Поврежденная часть добавлена поверх полного количества вместо разделения строки. |
| Ячейка не участвует в отгрузке после завершения | Сохранилась блокировка; проверьте документ и согласованный момент ее снятия. |
| Финансовое расхождение осталось | Не завершено оформление актов; пересчет не заменяет его. |
Можно пересчитать часть склада? Да. Задания ограничивают выбранными ячейками или областью хранения. Сверьте, что ограничение соответствует реальному плану, а не случайному фильтру.
Когда задача этой страницы закончена? Все выбранные ячейки проверены, фактические данные объяснимы, пересчет проведен как «Выполнено», состояние блокировки известно, отклонения переданы в оформление без повторного движения.
Что осталось проверить в рабочей базе
Нужно доснять фактически сформированный отчет по завершенному пересчету целевого релиза. Источник дает меню его открытия, но не сам результат; нулевой финансовый остаток на этой стадии не обещается. Полный цикл заканчивается проверкой актов на следующей странице.
Маршрут и источник
Пересчет ячеек → Оформление актов. Входные задачи склада и торговли · Все инструкции УТ.
- Первичный материал 1С:ИТС, 28.07.2022. Полный текст повторно прочитан, все включенные кадры просмотрены отдельно 17.10.2026.