Эта инструкция завершает учетное оформление подтвержденных отклонений: создает складские акты по правильной организации и помогает найти то, что еще не оформлено. На ордерном складе физическое движение и финансовые документы разделены; созданный или проведенный пересчет сам по себе не закрывает все этапы.
Применимость: УТ для Казахстана 3.4, склад с ордерной схемой отражения излишков, недостач, пересортицы и порчи. Полный первичный источник 1С:ИТС опубликован 27.03.2024; точный релиз не указан. Его изображения показывают магазин «Кондитер» без адресных ячеек, то есть это иллюстрация ордерного оформления, а не снимки адресного пересчета предыдущей страницы. В живой базе действия не выполнялись.
Исходные условия и пример
Нужен завершенный пересчет либо уже оформленные оперативные ордеры выявленных отклонений. Выберите одну исходную ветку; не фиксируйте один факт и пересчетом, и повторным оперативным ордером. Уточните склад, период, организацию-владельца товара, подтвержденные причины и согласованное решение по пересортице/качеству.
Учебный пример: выявлены недостача 2 шт. товараА и излишек 2 шт. товараБ, все принадлежат одной организации. Разные товары не становятся пересортицей из-за равенства количеств. Ожидаем отдельное списание недостачиА и оприходование излишкаБ, если для иного зачета нет подтвержденного основания. Цены в источнике относятся к его демонстрации; налоговые последствия и допустимость зачета требуют отдельного предметного решения.
1. Проверьте схему склада и существующие документы
В общих настройках НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Склад предусмотрена опция «Ордерные склады». В карточке нужного склада, «Ордерная схема и структура», проверьте признак «при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи». Это проверка действующей схемы, а не рекомендация менять ее посреди учета ради одной операции.
Реальный кадр 2 1С:ИТС, 27.03.2024. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Карточка склада показывает применение ордерной схемы к отклонениям. На кадре ячейки не используются: это общий ордерный пример, не адресный склад.
Проверьте, какие документы по событию уже существуют. Если акты созданы, сначала разберите их состояние; повторный запуск не должен приводить к дублированию одного расхождения. Результат: известны исходный факт, действующая схема и незавершенная часть процесса.
2. Откройте помощник и осмысленно задайте период
Для пересчета откройте Склад и доставка → Излишки, недостачи, порчи → Пересчеты товаров. Из завершенного документа доступен ввод на основании, а из списка — «Оформить», открывающий «Помощник оформления складских актов». Не нажимайте отдельное оприходование и помощник подряд для одних товаров: это альтернативные способы оформления.
Реальный кадр 4 1С:ИТС, 27.03.2024. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Слева — ввод на основании пересчета, справа — «Оформить» из списка и начальная форма помощника. Это варианты входа в один процесс.
Если отклонения были зафиксированы оперативными ордерами, начните из журнала «Складские акты»: ссылка «оформить» либо Создать → С использованием помощника. Дальнейшая сверка актов аналогична; сами оперативные ордера не создавайте заново.
Реальный кадр 13 1С:ИТС, 27.03.2024. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Альтернативный вход из «Складских актов». Форма поясняет период инвентаризационной описи, дату актов и параметры печати цен.
| Поле | Что означает выбор |
|---|---|
| Склад | Тот, где выявлено отклонение; склад из другого документа не подходит. |
| Период инвентаризационной описи | Период проверяемых пересчетов и формируемой описи. Сравните границы с вашими событиями. |
| Дата складских актов | Дата создаваемых документов; форма требует, чтобы она попадала в период описи. |
| Отбор номенклатуры | Ограничивает обрабатываемые товары; лишний фильтр может скрыть часть отклонений. |
| «Печатать цены»/«Вид цены» | Параметры вывода цен в печатных формах; не выбирайте их как способ произвольно переоценить товар. |
После проверки перейдите «Далее». Ожидаемый результат: помощник обрабатывает нужный склад и период, а не случайно все доступные расхождения или только часть из-за старого отбора.
3. Разберите зачет пересортицы и порчи
На этапе «Зачет по пересортице и порче» сравните «Списываемые товары» и «Приходуемые товары»: номенклатуру, характеристику, серию, единицу и количество. Для ручного зачета выделите подтвержденные пары и выполните «Зачесть выделенные строки». Автоматические команды «Зачесть все пересортицы» и «Зачесть все порчи» требуют проверки результата, а не заменяют ее.
Реальный кадр 5 1С:ИТС, 27.03.2024. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Верхние списки — еще не зачтенные товары, нижний — созданные пары пересортицы/порчи. Кадр содержит обе операции; выполнять их всем строкам не требуется.
В нашем примере А/Б без основания для зачета оставьте отдельные недостачу и излишек. Для изменения качества сопоставляют исходный и поврежденный товар; это другая причина, чем случайная недостача. Не объединяйте несвязанные позиции ради пустого верхнего списка.
Проверка: каждая нижняя пара имеет понятное основание, остальные количества остались к отдельному оприходованию/списанию. Если зачет не обоснован, не пытайтесь добиться его только потому, что кнопка доступна.
4. Отнесите товары на фактическую организацию-владельца
На этапе «Распределение по организациям» проверьте владельца. При нескольких организациях используйте «Отчет по остаткам организаций». Можно распределить согласно остаткам либо выделить строки и выполнить «Отнести на выбранную организацию», выбрав правильную сторону учета.
Реальный кадр 6 1С:ИТС, 27.03.2024. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Верхний список содержит товары к распределению, нижний — уже отнесенные на выбранную организацию. В кадре есть и отчет по остаткам, и два способа распределения.
В учебном примере обе строки относятся к одной подтвержденной организации. Если реальные товары принадлежат разным организациям, не относите все на первую в списке. Ожидаемый результат: нижний список содержит обоснованную организацию по каждой операции; нераспределенных строк не осталось без объяснения.
5. Сформируйте акты и проверьте проведение каждого
Завершите этапы помощника. В списке результатов проверьте виды документов, даты и организацию. Для разных причин могут формироваться «Оприходование излишков товаров», «Списание недостач товаров», «Пересортица товаров», «Порча товаров» и «Инвентаризационная опись». Не весь перечень обязателен в каждом случае: в нашем А/Б нужны соответствующие излишек и недостача.
Реальный кадр 7 1С:ИТС, 27.03.2024. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Помощник сформировал список актов; его подсказка прямо требует открыть и заполнить непроведенные документы. У строки «Порча товаров» на этом кадре нет отметки проведения.
Откройте непроведенные акты и разберите обязательные реквизиты: организация, склад, товары, количество и стоимостные параметры по подтвержденным данным. Не подставляйте произвольные значения ради проведения. При отсутствии необходимых оснований остановите оформление этой строки и передайте ответственному на уточнение.
Промежуточный результат: не только созданы, но и проверены требуемые акты; понятно, что проведено и что еще требует решения. Само наличие номера документа в итоговом списке не подтверждает завершение учета.
6. Найдите оставшиеся неоформленные отклонения
В Складские акты нажмите ссылку «Акты». Она открывает форму «Оформление излишков/недостач» с отчетом «Неоформленные недостачи и излишки товаров». Проверьте склад и единицы вывода количества, нажмите «Сформировать».
Реальный кадр 12 1С:ИТС, 27.03.2024. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. Отчет показывает реальные неоформленные строки: отдельно недостачи и излишки. На кадре есть ненулевые значения — это промежуточный контроль, не доказательство завершенного оформления.
Если остались строки нашего примера А/Б, сверьте их с созданными актами: дата, склад, организация, товар, единица и проведение. При оформлении отклонений из оперативных ордеров помощник также создает акты; итоговый журнал позволяет сопоставить новые документы со старыми.
Реальный кадр 14 1С:ИТС, 27.03.2024. УТ для Казахстана 3.4, точный релиз неизвестен. В журнале появились новые складские акты. Кадр подтверждает наличие документов, но не показывает конечный пустой отчет и не заменяет проверку каждого документа.
Повторите отчет с теми же корректными отборами. Итоговая проверка: по обработанным подтвержденным отклонениям не должно остаться необъясненных неоформленных строк; количество и организация в актах совпадают с фактом. Остальные строки могут относиться к другим событиям — не закрывайте их автоматически ради пустого отчета. Физический складской остаток и учет организации проверяйте раздельно по применяемой схеме.
Ошибки, которые стоит проверить первыми
| Симптом | Причина и первая проверка |
|---|---|
| Акты есть, отчет еще показывает расхождение | Документ мог остаться непроведенным; проверьте состояние и соответствие склада/товара/даты. |
| Отклонение отнесено не на того владельца | Перепроверьте распределение и отчет по остаткам организаций. |
| После автозачета исчезла необъясненная недостача | Просмотрите созданные пары; доступная команда не доказывает правомерность зачета. |
| Возникло двойное движение | Одна операция могла быть оформлена отдельным актом и повторно помощником/оперативным ордером. Сначала найдите источник дубля. |
| Документы сформированы не за тот период | Проверьте период описи, дату актов и ранее установленные отборы. |
Нужно ли повторно делать инвентаризацию для оперативно выявленной недостачи? Источник допускает оперативные ордеры без полного пересчета. В этой статье исходные ордеры считаются уже оформленными; их создание разобрано в отдельной задаче.
Можно все зачесть автоматически? Программа предоставляет команды, но соответствие товаров и основания проверяются человеком. Разница в разных товарахА/Б в учебном примере оформляется раздельно.
Граница иллюстраций и проверки
В первичном материале нет конечного пустого отчета после завершения всех актов одной операции. Нужна досъемка такого состояния в целевом релизе и сверка складского остатка с остатком организации. Ненулевой отчет 12 и список 14 выше подписаны как промежуточные/документальные проверки, а не выданы за отсутствующий финальный результат.
Маршрут и источник
Пересчет ячеек → Оформление актов. Входные задачи склада и торговли · Все инструкции УТ.
- Первичный материал 1С:ИТС, 27.03.2024. Полный текст повторно прочитан, все включенные кадры просмотрены отдельно 17.10.2026.