Коротко: ТСД (терминал сбора данных) — переносной компьютер со встроенным сканером штрихкодов, экраном и памятью. Сканер только «печатает» код в компьютер, а ТСД сам показывает товар, считает количество и отправляет готовый документ в 1С. В небольшом магазине ту же работу делает смартфон на Android с приложением для 1С.
Что понадобится, чтобы ТСД заработал
- Устройство: ТСД на Android со встроенным сканером или обычный смартфон.
- Программа: приложение на устройстве и связка с базой 1С — без неё терминал не знает, что за товар отсканирован.
- Штрихкоды в карточках 1С. Нет кода в базе — любой ТСД ответит «не найдено».
- Wi-Fi в зале и на складе, если обмен с 1С идёт онлайн.
1. Что такое ТСД простыми словами
Терминал сбора данных — небольшой компьютер в прочном корпусе: экран, аккумулятор на смену, Wi-Fi и сканер, который читает код быстро и с расстояния. Современные ТСД работают на Android и похожи на толстый смартфон — с «пистолетной» рукояткой или без неё.
«Сбор данных» значит простую вещь: сотрудник идёт вдоль полок и сканирует, а устройство копит список «штрихкод — количество». Потом список становится документом 1С: в 1С:Розница это «Поступление товаров», «Пересчёт товаров» или перемещение между складами.
2. Чем ТСД отличается от сканера штрихкодов
| Проводной сканер | Смартфон (камера или Bluetooth-сканер) | ТСД на Android | |
|---|---|---|---|
| Где работает | только у компьютера | где угодно | где угодно |
| Показывает товар, цену, остаток | нет | да | да |
| Скорость сканирования | высокая | средняя камерой, высокая со сканером | высокая |
| Падения, холод, пыль | обычная прочность | обычная прочность | защищённый корпус |
| Стоимость входа | низкая | телефон уже есть | выше |
Главное отличие: сканер — это «клавиатура», он не знает, что прочитал. ТСД работает сам: находит товар, считает, ловит расхождения. Смартфон с приложением делает то же, что ТСД, — разница в скорости, прочности и цене, а не в возможностях.
3. Что делает ТСД на складе
- Приёмка по заказу. Сканируете каждую коробку — недостача, излишек и пересорт видны до подписи накладной.
- Размещение и отбор. На складе с адресным хранением сканируют ячейку, потом товар. В 1С:Управление торговлей для Казахстана 3.4 для этого есть «Мобильное рабочее место работника склада»: по руководству 1С оно работает только на складе с адресным хранением и запускается на ТСД под Windows через удалённый рабочий стол.
- Пересчёт. Ячейка за ячейкой или зона за зоной, несколько человек параллельно.
- Проверка отгрузки. Собранный заказ сканируют ещё раз перед отправкой — лишнее и недостающее видно сразу.
4. Что делает ТСД в магазине
- Приёмка от поставщиков у машины или в подсобке. Подробнее — приёмка по штрихкодам.
- Ревизия по зонам за смену, без бумажных листов: план инвентаризации на один день.
- Проверка цены и остатка у полки, когда покупатель спрашивает «а есть ещё?».
- Перемещение, списание, возврат — документ собирается там, где лежит товар.
- Новый товар. Карточку заводят на месте: штрихкод, название и код НКТ — Национального каталога товаров Казахстана, код из которого нужен в чеке ККМ, ЭСФ и СНТ.
5. Что делает ТСД в доставке и логистике
- Сборка заказов для курьера или оптового клиента: сканируете позиции — заказ готов.
- Проверка перед отгрузкой по документу на отгрузку: в машину уходит ровно то, что заказано.
- Приёмка возвратов от курьеров и клиентов — сразу видно, что вернулось и сколько.
- Холод и рампа: для холодильных камер и работы на улице берут защищённый ТСД — смартфон там быстро разряжается и бьётся.
6. Как ТСД передаёт данные в 1С
Офлайн (классический способ). В терминал заранее выгружают товары со штрихкодами, сотрудник сканирует, потом результат загружают в документ 1С. В руководстве 1С:Аптека для Казахстана 2.3 — она на той же платформе, что 1С:Розница 2.3, — это три этапа: «Выгрузка товаров в ТСД» в разделе «Склад», сбор данных на терминале, загрузка в табличную часть документа. Минус: между выгрузками терминал не знает о новых ценах, товарах и остатках.
Онлайн. Приложение работает с базой 1С напрямую по Wi-Fi: цена и остаток всегда актуальны, документ появляется в 1С сразу после «Отправить». Все способы с настройкой — в статье «Как подключить ТСД к 1С».
7. Как выбрать: смартфон, Bluetooth-сканер или ТСД
Что сделать: посчитайте, сколько сканов в день делает один сотрудник, и проверьте условия работы.
- Десятки сканов — проверка цен, небольшие приёмки, заказы. Хватит смартфона с камерой.
- Сотни сканов — ежедневная приёмка, ревизия отдела. Добавьте к смартфону Bluetooth-сканер: как его подключить.
- Тысячи сканов, склад, холод, падения — ТСД на Android со встроенным сканером.
Что увидите: при правильном выборе сотрудник не ждёт фокуса камеры и не ищет зарядку посреди смены.
Если не получилось: камера «тормозит» на приёмке — это не повод менять всё. Добавьте Bluetooth-сканер к тому же телефону: приложение и права останутся прежними. Подробное сравнение — на странице «Смартфон или ТСД».
ТСД дегеніміз не? Қысқаша қазақша
ТСД — деректерді жинау терминалы: штрихкод сканері, экраны және жады бар қол құрылғысы. Қызметкер тауарды сөреде немесе қоймада сканерлейді, құрылғы тауардың атауын, бағасын және қалдығын көрсетеді, ал дайын құжат 1С бағдарламасына түседі. Шағын дүкенге Android смартфоны да жеткілікті.
Частые ошибки
- ТСД «не находит» товары → в карточках 1С нет штрихкодов или код записан за упаковкой → заполните штрихкоды, у коробки заведите упаковку со своим кодом.
- Остатки на терминале не сходятся с 1С → офлайн-обмен, выгрузку давно не обновляли → выгрузите товары заново или переходите на онлайн-обмен.
- В 1С два одинаковых документа → результат загрузили дважды → проверяйте журнал загрузок; при онлайн-обмене нужна защита от двойной отправки.
- Купили ТСД всем сотрудникам → продавцам хватило бы телефона → ТСД — кладовщику, смартфоны — залу и руководителю.
С телефона: как это выглядит в TSD Expert
- Открываете приложение и сканируете — камерой, встроенным сканером ТСД или Bluetooth-сканером.
- Видите карточку: фото, цену, остатки по складам.
- Сканируете дальше — товары копятся в списке «Сканер». Одной кнопкой из него создаёте приёмку, пересчёт, перемещение, списание, возврат или заказ клиента.
- «Отправить в 1С» — документ появляется в рабочем месте «Документы ТСД» в 1С:Розница.
TSD Expert работает на смартфонах и ТСД с Android 8 и новее и на iPhone, с 1С:Розница, Управление торговлей, Бухгалтерия, УНФ, Аптека и 1С:Фреш для Казахстана.
Что дальше
- Как подключить ТСД к 1С — три способа и что выбрать.
- Совместимость вашей 1С и устройств; попробовать — 14 дней бесплатно.
Коротко о главном
Что такое ТСД простыми словами?
ТСД — терминал сбора данных: переносное устройство со встроенным сканером штрихкодов, экраном и памятью. Сотрудник сканирует товар у полки или на складе, а результат уходит в учётную программу, например в 1С:Розница.
Чем ТСД отличается от сканера штрихкода?
Сканер только читает код и передаёт цифры в компьютер, к которому подключён. ТСД сам показывает название, цену и остаток, считает количество и передаёт в 1С готовый документ.
Что такое ТСД на складе?
На складе ТСД нужен для приёмки по заказу, размещения и отбора товара, пересчёта ячеек и проверки отгрузки. Каждое действие подтверждается сканом, поэтому ошибки видны сразу, а не на ревизии.
Можно ли использовать смартфон вместо ТСД?
Да. Смартфон на Android 8 и новее сканирует камерой, а для скорости к нему подключают Bluetooth-сканер. ТСД нужен при тысячах сканов в день, в холоде и там, где устройство часто падает.
Нужен ли интернет для работы ТСД?
При онлайн-обмене ТСД общается с 1С по Wi-Fi магазина, интернет для этого не нужен. Если связь пропала, хорошее приложение сохраняет документы в очередь и отправляет их, когда сеть появится.
ТСД дегеніміз не?
ТСД — деректерді жинау терминалы: штрихкод сканері, экраны және жады бар қол құрылғысы. Қызметкер тауарды сөреде немесе қоймада сканерлейді, нәтиже 1С бағдарламасына түседі.